Aggioranto il 9 Dicembre 2025 da Marcello Massa
Un verbale di cambio presidente di un’associazione è un documento ufficiale che registra la decisione dell’assemblea o del consiglio direttivo relativa alla nomina di un nuovo presidente. Serve a formalizzare il passaggio di incarico, attestando chi lascia la carica e chi la assume, specificando la data e le modalità della nomina. Questo verbale è fondamentale per aggiornare gli atti ufficiali dell’associazione, comunicare il cambiamento agli enti competenti, come l’Agenzia delle Entrate o il Registro delle Associazioni, e garantire la trasparenza e la regolarità della gestione associativa.
Come compilare un verbale cambio presidente associazione
Quando si redige un verbale relativo al cambio del presidente di un’associazione, è essenziale garantire la massima accuratezza e completezza delle informazioni riportate, poiché questo documento assume valore legale e rappresenta la prova formale dell’avvenuta modifica degli organi statutari. La prima parte del verbale deve indicare chiaramente il tipo di riunione in cui si verifica il cambio di presidenza, specificando se si tratta di un’assemblea ordinaria o straordinaria e, se pertinente, del consiglio direttivo. È fondamentale inserire la data, l’orario e il luogo esatto della riunione, così come la modalità di convocazione, con eventuale riferimento alla comunicazione inviata ai soci o ai membri del consiglio, e la verifica della regolarità della convocazione secondo quanto previsto dallo statuto associativo.
Nel verbale devono essere identificati con precisione tutti i partecipanti, distinguendo tra i soci presenti, i componenti del consiglio direttivo e gli eventuali assenti, specificando se questi ultimi hanno inviato comunicazione scritta di giustificazione o delega, qualora contemplata dallo statuto. Va inoltre dichiarata la presenza del numero legale per la validità della seduta e la legittimazione a deliberare sull’ordine del giorno.
A questo punto è necessario riportare integralmente l’ordine del giorno, mettendo in evidenza il punto relativo all’elezione o alla sostituzione del presidente dell’associazione. Occorre quindi descrivere dettagliatamente le motivazioni che portano alla cessazione del mandato dell’attuale presidente, che possono consistere in dimissioni spontanee, scadenza naturale del mandato, revoca deliberata o altre cause previste dallo statuto. È buona prassi allegare, ove presente, la lettera di dimissioni o qualsiasi comunicazione formale del presidente uscente.
Successivamente, il verbale deve documentare lo svolgimento della discussione, riportando le eventuali dichiarazioni delle parti coinvolte, eventuali proposte di candidati, interventi dei soci o dei consiglieri e considerazioni emerse durante il dibattito. Vanno descritte le modalità di votazione adottate per la nomina del nuovo presidente, specificando se si è trattato di voto palese o segreto, se è stato richiesto il quorum particolare e se sono state seguite procedure specifiche indicate dallo statuto.
È imprescindibile indicare il risultato della votazione con la massima precisione: bisogna riportare il numero di voti favorevoli, contrari, astenuti e, se necessario, anche le preferenze individuali. Il verbale deve identificare inequivocabilmente il soggetto eletto a presidente, riportando i suoi dati anagrafici essenziali (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale e residenza) e, dove richiesto, l’accettazione formale della carica da parte dell’eletto. Questa accettazione può essere dichiarata verbalmente in seduta o per iscritto e va registrata nel verbale.
In chiusura, è importante annotare se sono state affrontate altre questioni inerenti la transizione, come la firma di documenti, la consegna dei poteri di firma, la comunicazione alle banche, agli enti pubblici o agli altri soggetti interessati, e la necessità di aggiornare il registro dei soci e degli amministratori. Il verbale deve essere sottoscritto dal presidente della seduta (che può essere il presidente uscente o, in alcuni casi, un presidente “pro tempore”) e dal segretario incaricato della redazione dell’atto, con eventuali firme aggiuntive richieste dallo statuto.
Infine, per garantire la piena validità e opponibilità del verbale, occorre conservarlo nel libro dei verbali dell’assemblea e/o del consiglio direttivo, predisporlo per la registrazione presso gli enti competenti (come l’Agenzia delle Entrate, se richiesto) e predisporre eventuali comunicazioni formali agli uffici pubblici, alle banche o a organismi di controllo, allegando copia conforme del verbale stesso. Solo un verbale redatto con questa accuratezza consente di assicurare la trasparenza e la regolarità della procedura di cambio del presidente di un’associazione, tutelando tutte le parti coinvolte.
Fac simile verbale cambio presidente associazione
Verbale di Assemblea Straordinaria per Cambio Presidente dell’Associazione
L’anno _____________, il giorno _____________ del mese di _____________, alle ore _____________, presso _____________, si è riunita l’Assemblea Straordinaria dei soci dell’Associazione _____________, regolarmente convocata ai sensi dello Statuto.
Presiede l’Assemblea il/la Sig./Sig.ra _____________ in qualità di Presidente uscente, assume la funzione di Segretario il/la Sig./Sig.ra _____________.
Il Presidente, constatata la regolarità della convocazione e la presenza di n. _____________ soci su n. _____________ aventi diritto, dichiara aperta la seduta.
Il Presidente comunica ai presenti che, all’ordine del giorno, vi è la nomina del nuovo Presidente dell’Associazione a seguito di _____________ (dimissioni/scadenza mandato/altro motivo).
Dopo ampia discussione, si procede con la raccolta delle candidature. Vengono proposti i seguenti nominativi:
– _____________
– _____________
– _____________
Si passa quindi alla votazione. Dopo lo scrutinio, risulta eletto Presidente dell’Associazione il/la Sig./Sig.ra _____________, che accetta la carica e dichiara di non trovarsi in alcuna delle condizioni di incompatibilità previste dalla legge e dallo Statuto.
L’Assemblea ringrazia il Presidente uscente per l’attività svolta.
Non essendoci altro da deliberare, la seduta si chiude alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente uscente
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Il nuovo Presidente
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Il Segretario
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Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.