Aggioranto il 5 Maggio 2026 da Marcello Massa
Questa guida spiega in modo chiaro e pratico come redigere un verbale per i versamenti dei soci in conto futuro aumento di capitale. Troverai indicazioni sulla natura giuridica dei versamenti, sulla documentazione necessaria, sulle formule da utilizzare nel verbale assembleare e su come tali versamenti devono poi essere richiamati nella successiva delibera di aumento del capitale per liberare le quote. Le informazioni sono basate su prassi notarile, massime giurisprudenziali e dottrina: i versamenti in conto futuro aumento di capitale sono apporti anticipati dei soci volti a consentire, in caso di delibera successiva, la sottoscrizione e la liberazione di quote; in mancanza dell’aumento deliberato nei termini stabiliti, le somme devono essere rimborsate salvo diversa volontà assembleare. Pur fornendo indicazioni operative e formule utili per la stesura del verbale, questo testo non sostituisce il parere professionale di un notaio o di un consulente legale per l’applicazione concreta al caso specifico.
Come scrivere un verbale versamento soci in conto futuro aumento capitale
Nel redigere un verbale che autorizzi e renda conto di versamenti dei soci in conto futuro aumento capitale è fondamentale articolare il testo in modo preciso e completo, con una stringente attenzione alla documentazione probatoria e alla chiarezza delle conseguenze giuridiche dei versamenti. Il verbale dovrebbe introdurre il motivo dell’operazione (ad es. rafforzamento patrimoniale, copertura perdite, finanziamento di un piano industriale), indicare espressamente la causale con cui i versamenti vengono effettuati (ad esempio “versamento in conto futuro aumento capitale”) e stabilire la misura complessiva degli apporti e la ripartizione fra i soci, con l’indicazione nominativa e il codice fiscale di ciascuno.
Occorre precisare la natura dei versamenti: si tratta di conferimenti anticipati che attribuiscono al socio il diritto alla sottoscrizione di quote nel caso in cui la società deliberi, entro il termine definito, un aumento del capitale sociale a pagamento; in mancanza di tale deliberazione, il socio conserva il diritto al rimborso delle somme versate nei termini previsti dal verbale.
Pur non essendo obbligatoria la forma scritta per la costituzione del diritto alla attribuzione di quote (potendo sussistere anche per accordo verbale, fatti concludenti o per proposta irrevocabile unilaterale), è consigliabile una documentazione rigorosa: copia dei bonifici con causale, ricevute, quietanze e l’indicazione sul conto societario in cui sono confluiti i fondi. Nel verbale è opportuno che l’assemblea autorizzi formalmente i versamenti, ne approvi la ripartizione, fissi il termine entro il quale l’aumento del capitale dovrà essere deliberato e stabilisca le modalità di rimborso qualora il termine trascorra senza che l’aumento sia stato deciso, nonché eventuali modalità alternative concordate tra i soci.
Il documento dovrebbe altresì prevedere la delega agli amministratori per la conservazione delle evidenze contabili e per gli adempimenti necessari avanti a terzi e alle autorità competenti, e chiarire che, in caso di successiva delibera di aumento del capitale a pagamento, le somme versate verranno imputate a liberazione delle quote sottoscritte mediante esplicita indicazione nella delibera di aumento, con riferimento alla data e alla causale del versamento.
Dal punto di vista contabile e societario, i versamenti in conto futuro aumento capitale si collocano in una posizione intermedia rispetto ai finanziamenti soci e ai versamenti in conto capitale cessivamente acquisiti al patrimonio: la giurisprudenza di legittimità (tra cui le sentenze della Cassazione n. 3946/2018 e n. 24093/2023) ne ha sancito l’ammissibilità e la natura ibrida, ammettendo anche la possibilità di liberazione delle quote mediante compensazione tra debito del socio e credito societario; nondimeno è essenziale esplicitare nel verbale le modalità di imputazione e le condizioni di esercizio del diritto alla sottoscrizione o al rimborso.
Per l’utilizzo dei versamenti nella verbale di aumento del capitale è buona prassi allegare sempre i documenti contabili (copia dei bonifici, quietanze, estratti conto) e richiamarli espressamente nella delibera di aumento, indicando che le quote sono liberate “mediante utilizzo del versamento in conto aumento capitale effettuato in data … con causale …”. Infine, il verbale dovrà riportare le presenze, la nomina del presidente e del segretario dell’assemblea, il testo della delibera con l’indicazione dei voti favorevoli, contrari e astenuti e l’elenco degli allegati: la cura della forma e della documentazione è determinante per evitare contestazioni e per consentire la corretta iscrizione e annotazione contabile degli apporti. Ricordare sempre che i modelli sono indicativi e che per casi concreti e per la conformità alle norme del Codice Civile (artt. 2464 e ss., nonché art. 2467 c.c. in materia di finanziamenti soci) è opportuno rivolgersi a un notaio o a un professionista qualificato.
Esempio verbale versamento soci in conto futuro aumento capitale
VERBALE DI VERSAMENTO SOCI IN CONTO FUTURO AUMENTO DI CAPITALE
L’anno _______________, il giorno _______________ del mese di _______________, alle ore _______________, in _______________ (prov. _______________), presso la sede sociale in _______________, si è riunita l’Assemblea dei soci della società _______________ S.r.l., Cod. Fisc./P.IVA _______________ (di seguito la “Società”).
1) Presenze
Sono presenti i signori:
– _______________ nato a _______________ il _______________, residente in _______________, C.F. _______________, titolare di n. __________ quote, pari al _______________% del capitale sociale;
– _______________ nato a _______________ il _______________, residente in _______________, C.F. _______________, titolare di n. __________ quote, pari al _______________% del capitale sociale;
(segue elenco soci eventualmente collegati o rappresentati per delega)
Totale presenti: n. __________ soci, rappresentanti complessivamente n. __________ quote, pari al _______________% del capitale sociale.
2) Nomina del Presidente e del Segretario
Viene nominato Presidente dell’Assemblea il Sig./la Sig.ra _______________ e, su proposta del Presidente, viene nominato Segretario il Sig./la Sig.ra _______________.
3) Ordine del giorno
Unico punto: “Versamenti dei soci in conto futuro aumento di capitale: autorizzazione, quantificazione, ripartizione e modalità di effettuazione”.
4) Discussione e delibera
Il Presidente illustra la necessità di effettuare versamenti da parte dei soci in conto futuro aumento di capitale al fine di _______________ (es. rafforzamento patrimoniale, copertura perdite, finanziare piano industriale), precisando che tali versamenti saranno effettuati con causale “versamento in conto futuro aumento di capitale” e saranno imputati in caso di successiva deliberazione di aumento del capitale sociale ovvero rimborsati in mancanza di detta deliberazione nei termini indicati dalla presente delibera.
Dopo ampia discussione, l’Assemblea, con voti favorevoli n. __________, contrari n. __________, astenuti n. __________, approva quanto segue.
5) Delibera
L’Assemblea, all’unanimità/dei/secondo maggioranza (barrare) dei voti presenti:
a) autorizza i soci a effettuare versamenti in conto futuro aumento di capitale per un importo complessivo massimo di Euro _______________ (in lettere: _______________), da versarsi secondo la seguente ripartizione proporzionale:
– Socio _______________, C.F. _______________: Euro _______________ (in lettere: _______________), versamento effettuato in data _______________ con causale “versamento in conto futuro aumento capitale”, mediante _______________ (bonifico/assegno/altro) su conto intestato a _______________ IBAN _______________, allegato documento contabile n. _______________;
– Socio _______________, C.F. _______________: Euro _______________ (in lettere: _______________), versamento effettuato in data _______________ con causale “versamento in conto futuro aumento capitale”, mediante _______________ su conto intestato a _______________ IBAN _______________, allegato documento contabile n. _______________;
(aggiungere righe per ciascun socio)
b) prende atto che i versamenti sopra indicati costituiscono conferimenti anticipati in conto futuro aumento del capitale sociale e attribuiscono al socio versante il diritto alla sottoscrizione di quote/azioni in caso di successiva deliberazione di aumento del capitale, ovvero al rimborso delle somme qualora l’aumento non venga deliberato nei termini stabiliti;
c) stabilisce che, in caso di deliberazione di aumento del capitale sociale a pagamento, le quote saranno offerte ai soci in proporzione alle partecipazioni detenute e che le somme versate saranno imputate a liberazione delle quote sottoscritte mediante espressa indicazione nella delibera di aumento: “quota liberata mediante utilizzo del versamento in conto aumento capitale effettuato in data _______________ con causale _______________”;
d) stabilisce che, se l’aumento del capitale non verrà deliberato entro il termine di _______________ mesi dalla data del presente verbale, la Società provvederà al rimborso delle somme versate entro _______________ giorni dalla scadenza del predetto termine, salvo diversa volontà unanimemente espressa dall’Assemblea;
e) autorizza il Presidente e/o l’Amministratore unico pro tempore _______________ a compiere tutti gli atti necessari e conseguenti per la corretta tenuta della contabilità dei versamenti, per la conservazione delle evidenze contabili (bonifici, ricevute, quietanze), per l’allegazione dei documenti alla eventuale delibera di aumento del capitale e per ogni adempimento avanti a terzi e autorità competenti.
6) Allegati
Si allegano al presente verbale i seguenti documenti comprovanti i versamenti:
– copia bonifico del socio _______________ in data _______________ (allegato n. ____);
– copia bonifico del socio _______________ in data _______________ (allegato n. ____);
(aggiungere elenco allegati)
7) Dichiarazioni finali
I soci presenti dichiarano di approvare e sottoscrivere il presente verbale che viene letto, approvato e sottoscritto.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: _______________
Il Presidente: ________________________________ (firma e nome _______________)
Il Segretario: ________________________________ (firma e nome _______________)
Soci presenti (dichiarazione e firme):
1) _______________ ________________________________ (firma)
2) _______________ ________________________________ (firma)
(aggiungere righe per firme dei soci o dei rappresentanti)
Documenti allegati (elenco):
– _______________
– _______________
– _______________
Modello verbale versamento soci in conto futuro aumento capitale Word
È disponibile il fac-simile in formato Word che contiene il verbale completo già predisposto per essere scaricato e compilato con i dati della società e dei soci; il modello include tutte le sezioni utili (presenze, nomina del presidente e segretario, ordine del giorno, delibera dettagliata, allegati e firme) e lascia spazi modulabili per inserire importi, date, causali e documenti comprovanti i versamenti. Il fac-simile è pensato come traccia di lavoro: prima dell’impiego definitivo verificare la conformità al caso concreto con un notaio o un professionista.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.