Aggioranto il 14 Aprile 2026 da Marcello Massa
Questa guida spiega in modo chiaro e operativo come redigere e formalizzare un verbale di scioglimento di una S.r.l. senza intervento notarile, illustrando i requisiti di legge, le formalità richieste per il deposito telematico al Registro delle Imprese e le cautele pratiche da adottare per minimizzare rischi e contestazioni. L’obiettivo è fornire indicazioni utili per predisporre un verbale conforme alla procedura semplificata prevista per le ipotesi tassative contemplate dagli artt. 2484 e 2485 c.c., integrando i passaggi amministrativi e formali che normalmente vengono seguiti dagli studi professionali e dalle Camere di Commercio.
Come scrivere un verbale scioglimento Srl senza notaio
Per scrivere un verbale di scioglimento di una S.r.l. senza notaio è necessario anzitutto verificare che ricorra una delle cause previste ai numeri 1-5 dell’art. 2484 c.c.; solo in tali ipotesi è ammessa la procedura semplificata priva di atto pubblico. La redazione del verbale deve partire da una chiara esposizione dell’accertamento della causa, con l’indicazione puntuale del numero dell’articolo richiamato e della fattispecie concreta (ad esempio decorso del termine, impossibilità di conseguire l’oggetto sociale, riduzione del capitale sotto il minimo legale), nonché della decorrenza degli effetti.
Nel testo del verbale vanno descritti i soci presenti, le quote di partecipazione e le formalità di convocazione (a mezzo PEC o altra comunicazione idonea), specificando che la convocazione è stata effettuata nelle forme e nei termini previsti dallo statuto e dalla legge. La nomina dei liquidatori andrà inserita come deliberazione assembleare con l’indicazione dei soggetti chiamati alla funzione, della loro accettazione e dei poteri a essi conferiti, specificando se i poteri sono da esercitarsi congiuntamente o disgiuntamente e comprendendo la capacità di compiere atti di rappresentanza, riscossione crediti, alienazione di beni sociali e chiusura dei rapporti attivi e passivi.
Il verbale deve altresì prevedere l’attribuzione agli amministratori della delega a preparare e sottoscrivere la dichiarazione degli amministratori prevista dagli artt. 2484 e 2485 c.c. e a procedere al deposito telematico presso il competente Registro delle Imprese, comprensivo della richiesta di annotazione e delle eventuali comunicazioni successive. È importante indicare in modo trasparente il criterio di riparto degli eventuali residui attivi fra i soci e disciplinare il compenso e le modalità di rimborso delle spese a favore dei liquidatori, anche lasciando la determinazione a un momento successivo se necessario.
Dal punto di vista formale, il verbale può essere redatto in forma di verbale ordinario firmato digitalmente dal presidente e dal segretario o, quando possibile, con firme digitali dei soci, senza ricorrere al notaio purché non si tratti delle ipotesi escluse dalla procedura semplificata; resta invece obbligatorio l’intervento del notaio per le delibere che comportano modifiche statutarie, per lo scioglimento volontario di cui al n. 6 dell’art. 2484 c.c. e per le deliberazioni richiamate dall’art. 2485 c.c.
Prima del deposito è opportuno che gli amministratori effettuino tutte le verifiche contabili e documentali necessarie a comprovare l’esistenza della causa di scioglimento e mantengano la documentazione agli atti sociali; la dichiarazione degli amministratori, resa con consapevolezza delle responsabilità civili e penali per dichiarazioni mendaci, deve riportare espressamente tale avvenuta verifica e l’assenza delle ipotesi che renderebbero necessaria la forma dell’atto pubblico. Infine, benché la prassi delle Camere di Commercio e le note di MISE e dei Consigli nazionali supportino l’efficacia della procedura semplificata, è raccomandabile confrontarsi con un commercialista o un professionista abilitato per valutare eventuali profili di responsabilità, posizioni creditorie pendenti o particolarità statutarie che possano richiedere un diverso approccio o l’intervento del notaio.
Esempio verbale scioglimento Srl senza notaio
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DI ___________ S.R.L.
L’anno ___________, il giorno ___________ del mese di ___________, alle ore ___________, in ___________ presso ___________.
Presenti:
– Nome e cognome/Denominazione: ___________, nato/a a ___________ il ___________, residente in ___________, in qualità di socio con n. ___________ quote per complessive ___________% del capitale sociale;
– Nome e cognome/Denominazione: ___________, nato/a a ___________ il ___________, residente in ___________, in qualità di socio con n. ___________ quote per complessive ___________% del capitale sociale;
(aggiungere righe se necessario)
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra ___________, in qualità di Presidente, e assume il ruolo di Segretario il Sig./la Sig.ra ___________.
Ordine del giorno:
1) Accertamento causa di scioglimento ai sensi dell’art. 2484 c.c. e relative conseguenze;
2) Nomina dei liquidatori e determinazione dei relativi poteri;
3) Delega agli amministratori per l’effettuazione degli adempimenti necessari, compreso il deposito telematico al Registro delle Imprese della presente deliberazione e della dichiarazione degli amministratori prevista dalla procedura semplificata;
4) Varie ed eventuali.
Il Presidente, constatata la regolare convocazione dell’assemblea mediante ___________ (indicare modalità: lettera/PEC/altro) in data ___________, dichiara l’assemblea validamente costituita ed apre la discussione sull’ordine del giorno.
Punto 1 — Accertamento causa di scioglimento
Gli amministratori illustrano e dichiarano che ricorre la causa di scioglimento prevista al n. ___________ dell’art. 2484 c.c., consistente in ___________ (es. decorso del termine, impossibilità di conseguire l’oggetto sociale, riduzione del capitale sociale sotto il minimo legale, ecc.), con effetto a decorrere dal ___________.
Punto 2 — Deliberazioni
L’assemblea, unanimemente/_____________% favorevoli, ___________% contrari, ___________% astenuti, con riferimento a quanto in premessa:
1) Delibera lo scioglimento della società ___________ S.r.l. per la causa richiamata al n. ___________ dell’art. 2484 c.c., con decorrenza degli effetti dal ___________.
2) Nomina quali liquidatori della società i signori:
– Nome e cognome: ___________, nato/a a ___________ il ___________, residente in ___________, codice fiscale ___________;
– Nome e cognome: ___________, nato/a a ___________ il ___________, residente in ___________, codice fiscale ___________;
(aggiungere righe se necessario)
I liquidatori nominati accettano la carica e dichiarano di possedere i requisiti di legge.
3) Attribuisce ai liquidatori i seguenti poteri, da esercitarsi anche disgiuntamente/congiuntamente (barrare o indicare la scelta): ___________:
– rappresentare la società in ogni sede, anche giudiziale, e compiere tutti gli atti e le operazioni occorrenti per la realizzazione dell’oggetto della liquidazione;
– riscuotere crediti, pagare debiti, alienare beni sociali, estinguere rapporti contrattuali, risolvere contenziosi, aprire e movimentare conti correnti bancari intestati alla società in liquidazione, incassare e rilasciare quietanze;
– compiere ogni altra attività necessaria o opportuna per portare a termine la procedura di liquidazione.
4) Stabilisce che agli amministratori/proc. legali è conferita delega affinché provvedano al deposito telematico, presso il competente Registro delle Imprese, del presente verbale e della dichiarazione degli amministratori prevista dagli artt. 2484 e 2485 c.c., nonché di tutti gli adempimenti conseguenti. La delega comprende la sottoscrizione e l’invio in via telematica di tutta la documentazione richiesta.
5) Determina il compenso dei liquidatori: ___________ (indicare importo o “da determinarsi successivamente”) e le modalità di rimborso spese: ___________.
6) Dispone che eventuali utili residui, dopo pagamento dei debiti sociali e delle spese di liquidazione, saranno distribuiti ai soci nella misura delle rispettive quote di partecipazione al capitale sociale.
Punto 3 — Adempimenti
L’assemblea incarica gli amministratori pro-tempore di predisporre e sottoscrivere la dichiarazione degli amministratori ai sensi degli artt. 2484 e 2485 c.c., nonché di depositare telematicamente il verbale assembleare e la suddetta dichiarazione presso il Registro delle Imprese competente, chiedendo l’annotazione dell’avvenuto scioglimento e la conseguente iscrizione.
Punto 4 — Varie ed eventuali
Non essendovi altre materie da trattare, il Presidente dichiara chiusa la seduta nelle ore ___________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente: _____________________________
Il Segretario: _____________________________
I soci intervenuti:
1) Nome e cognome/Denominazione: ______________________________ Firma: ______________________
Quota di partecipazione: ___________%
2) Nome e cognome/Denominazione: ______________________________ Firma: ______________________
Quota di partecipazione: ___________%
(aggiungere righe se necessario)
I liquidatori nominati e accettanti:
1) Nome e cognome: ______________________________ Firma: ______________________
2) Nome e cognome: ______________________________ Firma: ______________________
DICHIARAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI AI SENSI DEGLI ARTT. 2484 E 2485 C.C.
Gli sottoscritti amministratori della società ___________ S.r.l., con sede in ___________, codice fiscale/partita IVA ___________, consapevoli delle responsabilità civili e penali previste dalla legge per le dichiarazioni mendaci, dichiarano quanto segue:
1) Che ai sensi dell’art. 2484 c.c. sussiste la causa di scioglimento indicata al n. ___________ (descrivere la causa: ___________);
2) Che sono state compiute le necessarie verifiche contabili e documentali atte a comprovare l’esistenza della causa di scioglimento sopra indicata e che la documentazione comprovante tali verifiche è disponibile agli atti sociali;
3) Che non ricorrono le ipotesi che richiedono la forma dell’atto pubblico per la delibera di scioglimento (quali, a titolo esemplificativo, lo scioglimento volontario ai sensi del n. 6 dell’art. 2484 c.c., delibere che comportino modifiche statutarie, o delibere richiedenti notaio);
4) Che la presente dichiarazione è resa per il deposito telematico presso il Registro delle Imprese ai fini dell’annotazione dello scioglimento e dell’avvio della procedura di liquidazione.
Luogo e data: ___________
1) Amministratore: Nome e cognome: ____________________ Firma: ______________________
2) Amministratore: Nome e cognome: ____________________ Firma: ______________________
(aggiungere righe se necessario)
DICHIARAZIONE DI ACCETTAZIONE DELLE FUNZIONI DEL LIQUIDATORE (facoltativa se già inserita nel verbale)
Io sottoscritto/a ___________, nato/a a ___________ il ___________, residente in ___________, codice fiscale ___________, accetto l’incarico di liquidatore conferitomi dall’assemblea della società ___________ S.r.l. e dichiaro di assumere la responsabilità dell’adempimento dei compiti e dei poteri ad essi attribuiti dal verbale assembleare in data ___________.
Data: ___________ Firma: _______________________
Modello verbale scioglimento Srl senza notaio Word
Il fac‑simile del verbale di scioglimento S.r.l. senza notaio è disponibile in formato Word per essere scaricato, compilato e adattato alla specifica situazione societaria; il modello contiene il verbale assembleare, la dichiarazione degli amministratori e la dichiarazione di accettazione dei liquidatori, predisposti in conformità alla prassi delle Camere di Commercio e alle indicazioni normative. Prima di procedere al deposito telematico si consiglia di verificare il contenuto con un professionista o un commercialista per eventuali personalizzazioni obbligatorie o rischi specifici legati alla posizione debitoria della società.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.