Come Scrivere Una Richiesta Di Patrocinio Al Comune

Aggioranto il 14 Dicembre 2023 da Marcello Massa

La richiesta di patrocinio al comune è una comunicazione formale mediante la quale un’organizzazione, ente o gruppo di persone chiede al comune il sostegno formale per un evento, un progetto o un’iniziativa. Il patrocinio richiesto non prevede solitamente un aiuto economico diretto, ma piuttosto un riconoscimento istituzionale che può manifestarsi attraverso l’utilizzo del logo del comune nell’ambito delle comunicazioni relative all’evento o al progetto, oppure attraverso l’endorsement di autorità comunali.

Questo tipo di richiesta si basa su una relazione reciprocamente vantaggiosa: per gli organizzatori, ottenere il patrocinio significa poter associare la propria iniziativa alla credibilità e al prestigio dell’ente comunale; per il comune, concedere il patrocinio permette di mostrare il proprio impegno nel sostegno di attività culturali, sociali o sportive che beneficiano la comunità e promuovono il territorio.

Nel formulare la richiesta, è importante delineare chiaramente gli obiettivi e la natura dell’evento o progetto, evidenziare i benefici per la comunità e dimostrare l’allineamento con i valori e gli interessi del comune. La richiesta dovrebbe indicare anche altri supporti o sponsorizzazioni ottenuti e, se necessario, specificare le aspettative concrete nei confronti dell’ente comunale, sempre nel rispetto delle politiche e dei regolamenti che il comune stesso potrebbe avere in materia di concessione del patrocinio.

Come scrivere una richiesta di patrocinio al comune

Come esperto di scrittura, posso evidenziare che una richiesta di patrocinio al Comune deve essere strutturata con precisione e chiarezza, seguendo una serie di passaggi essenziali e includendo informazioni specifiche per consentire agli addetti comunali di valutare adeguatamente la proposta. Ecco gli elementi chiave che tale richiesta dovrebbe contenere:

1. Intestazione:
– Nome dell’organizzazione o dell’individuo che effettua la richiesta
– Indirizzo completo ed eventuale logo
– Dati di contatto (numero di telefono, e-mail)
– Data di redazione della lettera
– Nome e titolo del destinatario (es. Sindaco, Assessore, Ufficio Eventi, ecc.)
– Indirizzo del Comune

2. Oggetto: Una breve frase che anticipa il contenuto della lettera, per esempio: “Richiesta di patrocinio per l’evento [Nome dell’Evento]”.

3. Saluto iniziale: Ad esempio, “Egregio Sindaco,” o “Gentile Assessore,” in base al destinatario specifico.

4. Introduzione della richiesta:
– Breve presentazione dell’entità richiedente e del suo ruolo.
– Riferimento all’evento o progetto per cui si richiede il patrocinio, con breve descrizione della natura e degli obiettivi.
– Spiegazione del motivo per cui si desidera il patrocinio del Comune e come ciò si allinea con gli interessi comunali o i benefici per la comunità.

5. Dettagli dell’evento o progetto:
– Nome dell’evento/progetto, descrizione dettagliata, obiettivi e finalità.
– Data e luogo previsti per l’evento o la durata del progetto.
– Pubblico target e stima del numero di partecipanti.
– Eventuali collaborazioni con altre entità o sponsor.

6. Benefici per il Comune e la comunità:
– Come l’evento/progetto contribuirà al benessere della comunità, alla cultura, allo sport, al turismo, ecc.
– Visibilità che il Comune riceverà in qualità di patrocinatore.

7. Supporto richiesto:
– Specifica del tipo di patrocinio richiesto (ad es. uso di spazi pubblici, supporto logistico, copertura mediatica, ecc.).
– Se necessario, includere una richiesta per eventuali contributi finanziari, specificando come saranno utilizzati i fondi.

8. Impegni dei richiedenti:
– Assicurazioni riguardo alla serietà e professionalità nell’organizzazione e gestione dell’evento/progetto.
– Piani di promozione e visibilità offerta al Comune (es. logo su materiale pubblicitario).
– Coinvolgimento di servizi o enti locali.

9. Documenti allegati:
– Se richiesto dal Comune o se ritenuto utile, includere un dossier con ulteriori dettagli dell’evento/progetto, curriculum dell’ente organizzatore, possibile piano di comunicazione, ecc.

10. Conclusione e ringraziamento:
– Sottolineare l’importanza del sostegno del Comune.
– Esprimere gratitudine per l’attenzione e la considerazione della richiesta.

11. Formalità di chiusura:
– Frase di cortese saluto, ad esempio “Cordiali saluti,” o “In attesa di un Vostro riscontro, porgo distinti saluti.”
– Firma e nome del responsabile richiedente.

12. Allegati: Elencare i documenti allegati al fondo della lettera, per esempio “Allegati: Dossier progetto, Piano di comunicazione, ecc.”

È essenziale che la richiesta sia precisa, professionale, e illustrata tenendo conto di possibili linee guida specifiche fornite dal Comune per queste tipologie di richieste. Verificare sempre eventuali scadenze o procedure specifiche per la presentazione della richiesta di patrocinio.

Esempi di richiesta di patrocinio al comune

Ecco alcuni modelli di richiesta di patrocinio al comune da utilizzare come esempio.

Primo esempio di richiesta di patrocinio al comune

Oggetto: Richiesta di Patrocinio per l’Evento “Festival Culturale della Tradizione Cittadina”

[Egregio/a Sig./Sig.ra Sindaco/a],

con la presente, in qualità di [tuo ruolo, ad esempio: Presidente dell’Associazione Culturale XYZ], intendo formulare una formale richiesta di patrocinio al Comune di [Nome del Comune] per l’evento denominato “Festival Culturale della Tradizione Cittadina”, che si terrà nei giorni dal [data inizio] al [data fine], presso le aree all’aperto del [luogo o quartiere storico della città].

Il Festival Culturale della Tradizione Cittadina è un evento annuale che mira a valorizzare e promuovere il patrimonio storico, artistico e culturale del nostro territorio. Durante l’evento, verranno organizzate diverse attività tra cui mostre d’arte, spettacoli di musica e danza tradizionale, laboratori didattici per bambini, conferenze riguardanti la storia e le tradizioni locali e un mercato tematico con prodotti tipici locali.

Il patrocinio del Comune si rivela fondamentale per conferire maggiore prestigio all’evento e per assicurare la necessaria visibilità attraverso i canali di comunicazione istituzionali. L’endorsement del Comune sarà inoltre cruciale per attrarre un numero maggiore di partecipanti e visitatori, sia locali che di altra provenienza, contribuendo così ad un significativo ritorno culturale e economico per la comunità.

Assicuriamo il massimo impegno da parte dell’organizzazione per garantire il rispetto di tutti gli standard richiesti in termini di sicurezza, accessibilità e qualità dell’offerta culturale. Siamo inoltre aperti a collaborare per eventuali progetti paralleli che il Comune intenda promuovere in concomitanza con il festival.

Allego alla presente richiesta il progetto dettagliato dell’evento, il piano di comunicazione proposto e tutte le informazioni tecniche necessarie per una valutazione approfondita.

Certi di un riscontro positivo, restiamo a disposizione per ogni ulteriore chiarimento e per eventuali incontri di approfondimento.

Cordiali saluti,

[Tuo Nome]
[Tua Posizione/Carica]
[Associazione Culturale XYZ]
[Indirizzo completo]
[Numero di Telefono]
[Indirizzo E-mail]

[Data]
[Firma se inviata in formato cartaceo o informazioni aggiuntive se via e-mail]

Secondo esempio di richiesta di patrocinio al comune

Oggetto: Richiesta di patrocinio per [Nome dell’evento/progetto]

Alla cortese attenzione del Sindaco
e dell’Amministrazione Comunale di [Nome del Comune]
[Indirizzo del Comune]
[CAP], [Città]

[Luogo e data]

Egregio Signor Sindaco,
Egregi Membri dell’Amministrazione Comunale,

con la presente lettera, io sottoscritto/a [Nome e Cognome], in qualità di [tuo ruolo, ad esempio: Presidente, Direttore, Organizzatore, etc.] di [Nome della tua organizzazione/associazione], legalmente riconosciuta e avente sede in [indirizzo completo], intendo porre alla Vostra attenzione e richiedere formalmente il patrocinio del Comune di [Nome del Comune] per l’evento/progetto denominato “[Nome dell’evento/progetto]”, che si prevede di svolgere il [data/e] presso [luogo o strutture].

DESCRIZIONE DELL’EVENTO/PROGETTO:
[Inserire una dettagliata descrizione dell’evento o progetto, specificandone obiettivi, finalità, programma, target di riferimento, eventuali ospiti d’onore e qualsiasi altra informazione rilevante che possa supportare la richiesta].

OBIETTIVI E BENEFICI:
[Elencare gli obiettivi dell’evento/progetto e i potenziali benefici per la comunità locale; per esempio, promozione culturale, beneficenza, educazione, sport, innovazione, etc.].

RICHIESTA DI PATROCINIO:
[Descrivere quale tipo di supporto si richiede al Comune; ad esempio: patrocinio morale, logistico, comunicativo, concessione di spazi pubblici, supporto economico (se applicabile), e qualsiasi altro tipo di collaborazione desiderata].

ALLEGATI:
[Elencare i documenti che si allegano alla presente richiesta; ad esempio:
– descrizione dettagliata del progetto/evento;
– planimetrie e autorizzazioni (se necessario);
– preventivo dei costi e delle spese previste;
– dettagli sulla copertura assicurativa dell’evento;
– lettere di supporto o patrocinio da altre entità (se disponibili), etc.].

Siamo fermamente convinti che l’evento/progetto “[Nome dell’evento/progetto]” possa contribuire positivamente alla vita culturale, sociale ed economica della città di [Nome del Comune] e, per questo, saremmo onorati di poter includere tra i patrocini quello del Comune, dando così ulteriore prestigio all’evento e coinvolgendo direttamente la comunità locale.

Nell’attesa di un Vostro favorevole riscontro, resto a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione o chiarimento e vi invito a contattarmi al numero [tuo numero di telefono] o tramite email all’indirizzo [tua email].

Certi di un Vostro interessamento e con fiducia in un Vostro positivo riscontro, porgiamo distinti saluti.

Con stima,

[Firma]

[Nome e Cognome]
[Ruolo in Associazione/Organizzazione]
[Nome Associazione/Organizzazione]
[Contatti: Numero di telefono, Email, etc.]

[Allega i documenti necessari come specificato nella sezione “ALLEGATI”]

Terzo esempio di richiesta di patrocinio al comune

Oggetto: Richiesta di Patrocinio per l’Evento [Nome dell’Evento]

Spettabile Comune di [Nome del Comune],
Gentili Signore e Signori,

con la presente desideriamo rivolgere alla Vostra cortese attenzione la nostra richiesta di ottenere il patrocinio comunale in occasione dell’evento [Nome dell’Evento], che si terrà il [Data dell’Evento], presso [Luogo dell’Evento].

[Nome dell’Organizzazione o dell’Ente promotore] è un’organizzazione [senza scopo di lucro/professionale/culturale/sportiva, etc.] che si impegna da anni nella promozione di iniziative volte a [breve descrizione dell’obiettivo dell’organizzazione, per esempio: “rafforzare il tessuto sociale”, “promuovere la cultura locale”, “sostenere le attività sportive giovanili” etc.].

L’evento [Nome dell’Evento] si pone come obiettivo principale quello di [descrivere l’obiettivo dell’evento, per esempio: “incrementare la consapevolezza su un tema specifico”, “offrire un momento di aggregazione e divertimento”, “valorizzare il patrimonio culturale e artistico del territorio”, etc.]. Saranno organizzate diverse attività tra cui [elencare alcune attività/attrazioni principali dell’evento, come workshop, spettacoli, conferenze, mostre, etc.].

Siamo convinti che il sostegno del Comune di [Nome del Comune] non solo contribuirebbe significativamente al successo dell’evento ma rafforzerebbe anche il legame tra le istituzioni locali e i cittadini, promuovendo un’immagine positiva dell’impegno della Vostra amministrazione verso le iniziative di carattere [sociale/culturale/sportivo, ecc.].

La concessione del patrocinio comunale comporterebbe:

1. Il permesso di utilizzare il logo del Comune di [Nome del Comune] nelle comunicazioni ufficiali e in tutti i materiali promozionali dell’evento.
2. La possibile partecipazione di un rappresentante del Comune durante l’evento per un saluto istituzionale.
3. Qualsiasi altro supporto pratico che il Comune potrebbe offrire, come l’utilizzo di spazi pubblici, attrezzature, servizi di pubblica sicurezza, ecc., secondo le possibilità e i regolamenti vigenti.

In cambio, ci impegniamo a garantire la massima visibilità al patrocinio comunale attraverso tutti i canali di comunicazione a nostra disposizione, nonché a rispettare tutte le linee guida e i requisiti che il Comune di [Nome del Comune] dovesse richiedere.

Allegati a questa richiesta, inviamo il programma dettagliato dell’evento, il piano di comunicazione previsto e la lista dei potenziali sponsor e partner coinvolti.

In attesa di un Vostro riscontro, porgiamo Distinti Saluti.

Nome e Cognome
Funzione o Titolo (Presidente, Coordinatore, etc.)
Nome dell’Organizzazione o dell’Ente promotore
Indirizzo
Contatto telefonico
E-mail

Quarto esempio di richiesta di patrocinio al comune

Oggetto: Richiesta di patrocinio per l’evento [Nome dell’Evento]

Egregio/a Sindaco/a,
Egregi Membri del Consiglio Comunale,

con la presente, io [Tuo Nome e Cognome] in qualità di [tuo ruolo], a nome di [Nome dell’Organizzazione o Associazione], intendo porre alla Vostra cortese attenzione la nostra richiesta di patrocinio per l’evento denominato “[Nome dell’Evento]”, che si propone di [specificare l’obiettivo e la natura dell’evento: es. promuovere la cultura locale, sensibilizzare su una tematica importante, stimolare l’attività sportiva, etc.].

L’evento è previsto in data [inserire data o periodo], e si svilupperà secondo il seguente programma di massima [breve descrizione delle attività principali che saranno organizzate durante l’evento].

[Opzionalmente, si può inserire un paragrafo che descriva l’importanza dell’evento per la comunità locale e i benefici attesi].

Per dare vita a tale manifestazione, abbiamo programmato un insieme di attività che necessitano del sostegno e del riconoscimento delle istituzioni locali. Il patrocinio del Comune di [Nome del Comune] rappresenterebbe non solo un fondamentale segno di approvazione e fiducia verso il nostro progetto, ma contribuirebbe anche a conferire visibilità e prestigio all’evento.

Per tali motivi, chiediamo formalmente il patrocinio del Comune di [Nome del Comune], con la concessione di:

1. Utilizzo di spazi pubblici per la realizzazione dell’evento [specificare eventuali luoghi di interesse].
2. Sostegno nella promozione dell’evento attraverso i canali di comunicazione dell’ente (come il sito ufficiale del comune, i social media, etc.).
3. Logistica e supporto tecnico [specificare eventuali esigenze pratiche, come allestimenti, servizi di sicurezza, etc.].

[In questa sezione, si può inoltre richiedere il permesso di utilizzare il logo del Comune come parte della comunicazione dell’evento, se ritenuto opportuno].

In allegato a questa richiesta, troverete un documento dettagliato del progetto, comprensivo di budget, obiettivi specifici e attesi impatti positivi per il territorio e la collettività.

Convincenti della condivisione dell’importanza di tale iniziativa, siamo disponibili per un incontro di presentazione e discussione del progetto, per rispondere a eventuali domande e chiarire ogni possibile dubbio.

Vi ringraziamo anticipatamente per l’attenzione e la disponibilità, e restiamo in attesa di una Vostra cortese risposta.

Cordiali Saluti,

[Tuo Nome e Cognale]
[Tuo incarico/ruolo nell’organizzazione o ente richiedente]
[Nome dell’organizzazione o associazione]
[Indirizzo]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]

Allegati:
– Descrizione dettagliata del progetto/evento;
– Piano di comunicazione dell’evento;
– Budget previsionale;
– Qualsiasi altro documento che supporti la richiesta di patrocinio (es. rassegna stampa di eventi precedenti, lettere di supporto da parte di altre entità, etc.).