Frasi Di Invito Formale A Un Evento

Aggioranto il 4 Giugno 2024 da Marcello Massa

La peculiarità di un invito formale risiede nella sua capacità di coniugare cortesia, precisione e formalità. In esso, ogni scelta di parola, dalla formula di saluto alla chiusura, è studiata per riflettere l’importanza dell’occasione e per trasmettere al destinatario il senso di stima e considerazione che chi invita nutre nei suoi confronti. Le frasi di invito formale fungono non solo da notifica dell’evento ma anche come un’estensione del protocollo e dell’etichetta che saranno osservati durante l’occasione stessa.

La loro utilità si manifesta nel potere di informare i destinatari su dettagli cruciali come data, ora, luogo dell’evento e dress code, se applicabile, fornendo allo stesso tempo istruzioni chiare su come accettare o declinare l’invito. Un invito formale, inoltre, contribuisce a stabilire il tono dell’evento, anticipando l’atmosfera e lo stile che gli ospiti possono aspettarsi.

Inoltre, dietro la scelta di formulazioni precise e l’adesione a un protocollo formale sta anche l’intenzione di onorare i destinatari, includendoli in un cerchio di ospiti ritenuti significativi per chi sta organizzando. Questo rispetto per le formalità e per le persone invitate contribuisce a creare una base di reciproca stima e anticipazione positiva verso l’evento.

Esempi di frasi di invito formale a un evento

Creare inviti formali richiede un equilibrio tra eleganza e chiarezza. Qui troverai una varietà di frasi che puoi utilizzare e personalizzare a seconda del tipo di evento a cui stai invitando:

1. Siamo lieti di invitare lei e un accompagnatore alla celebrazione annuale dei nostri 20 anni di attività, che si terrà il prossimo 15 dicembre 2023 alle ore 19:00 presso il Salone Delle Feste del Grand Hotel.

2. È con grande onore che La invitiamo a partecipare alla cerimonia di inaugurazione dell’ultimo nostro stabilimento, un momento significativo per la nostra azienda. L’evento avrà luogo il 22 ottobre 2023, alle ore 10:00 in Via Industriale 34, Milano.

3. Si invita cordialmente Lei e un ospite al galà benefico a sostegno dell’Associazione “Cuori Aperti”, l’evento si terrà il giorno 6 novembre 2023, alle ore 20:00, presso il Palazzo Eventi, Roma.

4. La Direzione e lo staff di [Nome dell’Azienda] hanno il piacere di invitare Lei e la Sua famiglia all’evento annuale dedicato ai nostri stimati partner e clienti, che si terrà il giorno 18 gennaio 2024 alle ore 18:00 presso il Centro Congressi Internazionale, Via Centrale 123, Napoli.

5. In occasione del nostro decimo anniversario, Lei è invitato a una serata esclusiva all’insegna dell’eccellenza e dell’innovazione. L’appuntamento è per il 30 marzo 2023 alle ore 21:00, presso il RoofTop Hotel Vista Città, Via Panoramica 45, Firenze.

6. Il rettore e il corpo docente dell’Università di Architettura di Venezia sono lieti di invitarLa alla conferenza internazionale sul “Futuro dell’Architettura Sostenibile”, che si terrà dal 5 al 7 aprile 2023. La sessione di apertura è prevista alle ore 9:00 in Aula Magna.

7. Con immenso piacere, invitiamo Lei e un accompagnatore a partecipare al ricevimento annuale di ringraziamento che si terrà il 25 aprile 2023 alle 19:30 in Villa Prestigio, Strada dei Giardini 12, Torino.

8. La invitiamo cordialmente a presiedere come ospite d’onore al nostro festival annuale della cultura, evento che si terrà il 14 luglio 2023 alle ore 17:00 nel Parco della Musica, Via Melodia 100, Palermo.

9. È con grande piacere che La invitiamo al nostro tradizionale pranzo aziendale di fine anno, il quale si terrà il giorno 20 dicembre 2023 alle ore 12:30 presso il Ristorante “La Buona Tavola”, Via delle Delizie 45, Bologna.

10. La Presidenza, congiuntamente al Consiglio di Amministrazione, ha l’onore di invitarLa alla cerimonia di premiazione dei migliori innovatori dell’anno, che si terrà il 23 novembre 2023, ore 18:00, presso il Palazzo della Cultura, Via Nuova Innovazione 8, Genova.

Questi inviti devono usualmente essere seguiti da una risposta formale da parte degli invitati, confermando o declinando l’invito ricevuto.

Conclusioni

Qualche anno fa, mi trovai a organizzare un importante evento aziendale. Decisi di dedicare particolare attenzione alla realizzazione degli inviti, ritenendo che rappresentassero il primo passo per garantire il successo dell’evento. Dopo aver impiegato diversi giorni nella stesura e nella revisione, inviai gli inviti, orgoglioso del lavoro svolto.

Tuttavia, poco dopo l’invio, ricevetti una risposta da un importante dirigente che, con cortesia, mi faceva notare un piccolo errore nel nome della sua azienda. Questo piccolo scivolone mise in evidenza quanto un singolo errore, per quanto minimo, potesse influire sulla percezione dell’evento stesso e sull’immagine di chi lo organizza.

Da questa esperienza imparai l’importanza dell’accuratezza in ogni aspetto dell’invito, dalla scelta delle parole alla verifica dei dettagli. Non basta scegliere le parole giuste o formulare frasi elogiative; è essenziale prestare massima attenzione a ogni elemento per trasmettere rispetto e professionalità.

L’aneddoto che vi ho raccontato dimostra che, nonostante la migliore delle intenzioni e la più scrupolosa delle preparazioni, sono i dettagli a fare la differenza. Perciò, vi esorto a rileggere la vostra guida, a farla diventare parte integrante della vostra pratica nella scrittura degli inviti e a ricordare sempre che la perfezione risiede nella cura dei particolari.

La speranza è che le conoscenze acquisite vi aiutino a elevare il livello dei vostri inviti, rendendoli non solo delle semplici comunicazioni, ma vere e proprie opere d’arte che rispecchiano il valore e l’importanza dell’evento che state per offrire. Buona scrittura e buon successo nei vostri futuri eventi.