Aggioranto il 28 Aprile 2026 da Marcello Massa
Questa guida spiega in modo chiaro e pratico come redigere un verbale per un prestito concesso da un socio alla società, indicando gli elementi essenziali da inserire, le formalità da rispettare e le attenzioni fiscali e procedurali per rendere il documento valido, trasparente e opponibile a terzi. Il documento che si andrà a compilare serve a formalizzare l’erogazione di liquidità dalla sfera privata di un socio alla società, definendo importo, modalità di erogazione e restituzione, la natura infruttifera quando prevista e gli oneri legali connessi alla registrazione e alla corretta tenuta della documentazione societaria.
Come scrivere un verbale prestito al socio
Per scrivere un verbale di prestito al socio occorre partire da una chiara identificazione delle parti coinvolte, riportando i dati anagrafici e fiscali del socio erogante e della società beneficiaria, nonché l’indicazione del rappresentante legale che firmerà per la società.
Il testo deve indicare in modo inequivocabile l’importo erogato, espresso sia in cifre sia in lettere, e descrivere la natura del finanziamento specificando se si tratta di un prestito infruttifero, ossia privo di riconoscimento di interessi. È fondamentale dettagliare le modalità di erogazione della somma: se la somma sarà versata in unica soluzione o in più tranche, la tempistica esatta, il mezzo di pagamento prescelto (ad esempio bonifico bancario con indicazione dell’IBAN) e la data o le date in cui l’erogazione avverrà.
Analogamente, il verbale deve disciplinare la durata del prestito e le modalità di restituzione, indicando la scadenza finale e, se previsto, il piano di ammortamento con frequenza delle rate, importo delle singole rate e data di decorrenza della prima rata; in alternativa va precisato che la restituzione avverrà in un’unica soluzione alla scadenza stabilita.
Occorre poi riportare eventuali garanzie prestate a tutela del credito, specificando se sono state concordate ipoteche, pegni, fideiussioni o altre forme di garanzia, oppure dichiarare esplicitamente la mancanza di garanzie.
Dal punto di vista formale il verbale deve contenere la data, il luogo e l’ora della riunione dell’assemblea che delibera il prestito, l’elenco dei soci intervenuti con le rispettive quote di partecipazione e la modalità di votazione adottata per l’approvazione; la delibera dell’assemblea è l’atto che legittima l’operazione nella vita societaria.
Per la regolarizzazione fiscale e amministrativa, la scrittura privata dovrà essere registrata presso l’Agenzia delle Entrate secondo le vigenti disposizioni e, nel caso di prestito infruttifero, è prassi considerare l’imposta di registro nella misura indicativa del 3% sull’importo prestato salvo aggiornamenti normativi: il verbale deve quindi stabilire chi si fa carico del pagamento di tale imposta e di eventuali altre spese connesse alla registrazione.
È inoltre opportuno inserire clausole che disciplinino gli eventuali ritardi nei pagamenti, la possibilità di trasferimento della posizione creditizia e altre condizioni concordate tra le parti, nonché l’elenco degli allegati che accompagnano il verbale quali copia del documento d’identità del socio, quietanza o attestazione di versamento e la delibera sociale se distinta.
Infine il documento deve essere sottoscritto dal presidente dell’assemblea, dal segretario verbalizzante, dal socio erogante e dal legale rappresentante della società per presa visione e accettazione, in modo da rendere formalmente completa la procedura e ridurre il rischio di future contestazioni; va considerato anche l’aspetto fiscale sostanziale: concessioni di prestiti infruttiferi occasionali sono generalmente accettate ma pratiche ripetute e abituali potrebbero attirare verifiche fiscali e conseguenti sanzioni, perciò è prudente documentare sempre la natura, la temporaneità e le ragioni economiche dell’operazione all’interno del verbale.
Esempio verbale prestito al socio
PRESTITO DEL SOCIO ALLA SOCIETÀ
Data: _____________
Luogo: _____________
Ora: _____________
Società: _____________
Sede legale: _____________
P.IVA / CF: _____________
Presidente dell’assemblea: _____________
Segretario verbalizzante: _____________
Soci intervenuti (nome, cognome, quota di partecipazione):
1) _____________ – quota: _____________
2) _____________ – quota: _____________
3) _____________ – quota: _____________
(aggiungere righe se necessario)
Premesso che:
– Il socio _____________ ha manifestato la volontà di concedere alla società un finanziamento;
– La società necessita di risorse finanziarie per _____________;
Si conviene e si delibera quanto segue:
1) Oggetto del prestito
Il socio _____________ concede alla società _____________ un prestito infruttifero, così come definito nel presente verbale, per l’importo complessivo di Euro _____________ (____________/100).
2) Natura del prestito
Si dichiara espressamente che il presente finanziamento è infruttifero e non prevede il riconoscimento di interessi in favore del socio erogante.
3) Modalità e data di erogazione
La somma sarà versata alla società:
– in unica soluzione entro il giorno _____________ tramite _____________ (es. bonifico su IBAN _____________);
– oppure in più tranche secondo il seguente piano: _____________.
4) Durata e modalità di restituzione
La società si impegna a restituire l’importo totale entro e non oltre il giorno _____________.
La restituzione avverrà:
– in unica soluzione alla scadenza sopra indicata;
– oppure ratealmente secondo il seguente piano di ammortamento: frequenza rate _____________ (mensile/trimestrale/annuale), importo di ciascuna rata _____________, prima rata in scadenza il _____________.
5) Garanzie
A garanzia del prestito sono previste le seguenti forme (se non previste indicare “nessuna”): _____________
6) Spese e registrazione
La presente scrittura privata sarà registrata presso l’Agenzia delle Entrate. L’imposta di registro, pari al 3% dell’importo prestato salvo diversa normativa, sarà a carico di _____________. Eventuali altre spese e oneri fiscali saranno a carico di _____________.
7) Clausole varie
– Eventuali ritardi nei pagamenti saranno regolati come segue: _____________.
– Trasferimento della posizione creditizia: _____________.
– Altre condizioni concordate: _____________.
8) Approvazione
L’assemblea, con la seguente modalità di votazione: _____________, prende atto e approva il finanziamento alle condizioni sopra indicate.
Delibera adottata in data: _____________
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente: _____________ Firma: _____________
Il Segretario: _____________ Firma: _____________
Il Socio erogante: _____________ Firma: _____________
Per presa visione e accettazione da parte della Società
Legale Rappresentante: _____________ Firma: _____________
Allegati:
– Copia documento d’identità del socio: _____________
– Quietanza/attestazione di versamento: _____________
– Copia della delibera sociale (se distinta): _____________
– Altri allegati: _____________
Modello verbale prestito al socio Word
È disponibile un fac-simile del verbale prestito al socio in formato Word, completamente editabile per consentire la compilazione dei campi relativi a dati societari, importi, modalità di erogazione e restituzione e allegati. Il modello Word facilita l’adattamento del testo alle specifiche esigenze della società e del socio, mantenendo la struttura formale necessaria per la registrazione e la sottoscrizione.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.