Aggioranto il 20 Ottobre 2026 da Marcello Massa
Il verbale di nomina sindaco unico per una Srl è il documento che raccoglie la delibera assembleare con cui i soci designano la figura del sindaco unico o, come nell’esempio fornito, l’amministratore unico. Serve a formalizzare la decisione societaria, a definire durata, poteri e compenso, e a consentire l’adempimento delle formalità previste per l’iscrizione nei registri competenti. Il verbale è utile sia nelle società con un solo socio sia nelle compagini con più soci quando è necessario documentare la nomina e le condizioni con cui viene assunta la carica.
Compilarlo con attenzione è importante perché il verbale riporta dati identificativi e dichiarazioni che possono avere rilevanza amministrativa e gestionale: nomi completi, residenza, codici fiscali, riferimenti della società e indicazioni sulle deleghe o poteri conferiti. Il documento deve essere chiaro, leggibile e completo per evitare ambiguità nella successiva iscrizione al Registro delle Imprese o nella gestione quotidiana della società.
Come scrivere verbale nomina sindaco unico Srl
La redazione del verbale deve cominciare dalla corretta identificazione della seduta: indicare anno, giorno, mese, ora, luogo della riunione e la denominazione sociale completa, con sede legale, indirizzo e ogni riferimento utile come capitale sociale, codice fiscale, numero di iscrizione al Registro delle Imprese e REA se disponibile. Queste informazioni permettono di collegare in modo univoco la delibera alla persona giuridica interessata e a eventuali iscrizioni successive.
Descrivere con precisione chi assume la presidenza dell’assemblea e chi svolge la funzione di segretario nella seduta è fondamentale. Occorre riportare il nome completo, il ruolo ricoperto nella società o la qualifica del socio presente e, se si procede per delega, indicare anche i riferimenti dell’eventuale delegante e l’oggetto della delega. Nel verbale vanno precisati i requisiti della regolarità della convocazione e la formula che attesta la valida costituzione dell’assemblea in relazione alla partecipazione dei soci, evitando formulazioni vaghe che possano dar luogo a contestazioni sulla legittimità della delibera.
Per la nomina stessa, inserire i dati anagrafici completi della persona designata: nome e cognome per esteso, luogo e data di nascita, residenza completa con via e numero civico, codice fiscale. Quando si indica che la nomina sostituisce un precedente titolare o che si tratta della prima nomina, è utile chiarire il contesto (ad esempio il nome del precedente amministratore o la causa della sostituzione) per evitare interpretazioni diverse.
Nel corpo della delibera bisogna riportare chiaramente l’oggetto della votazione e il risultato numerico della stessa: numero di voti favorevoli, contrari e astenuti, quando rilevante. La formulazione della delibera dovrebbe contenere espressioni precise come “di nominare”, “di conferire all’Amministratore Unico” o simili, seguite dalla descrizione puntuale dei poteri attribuiti, specificando se i poteri includono atti di ordinaria e straordinaria amministrazione e quali eventuali limiti o esclusioni esistono. Evitare termini generici che lascino dubbi sull’effettiva portata delle attribuzioni.
Chiarire la durata dell’incarico è un passaggio essenziale: indicare la data di scadenza o la durata in anni/mandati, e specificare le condizioni che possono determinare cessazione anticipata, come dimissioni, revoca o altre cause previste dallo statuto. Per il compenso, riportare l’importo annuo lordo se previsto o dichiarare esplicitamente che la carica sarà svolta a titolo gratuito; se si ammettono rimborsi spese, precisare le modalità di documentazione e rimborso.
Non lasciare ambigui i campi relativi alla documentazione da allegare e alle formalità successive: inserire la delibera che conferisce mandato all’interessato di provvedere alle iscrizioni presso il Registro delle Imprese e agli altri adempimenti amministrativi. Indicare, se necessario, gli eventuali allegati (ad esempio deleghe, dichiarazioni di accettazione, certificati di non incompatibilità) e specificare che copia del verbale resta agli atti sociali.
La parte finale del verbale deve contenere l’ora di chiusura della seduta e le sottoscrizioni. Ogni firma deve essere apposta accanto alla qualifica del firmatario (Presidente, Segretario, socio, nominato) e accompagnata dalla data e dal luogo quando richiesto. Se il nominato accetta la carica, inserire immediatamente una dichiarazione di accettazione contenente l’attestazione del possesso dei requisiti e l’assenza di cause di ineleggibilità o incompatibilità, con luogo, data e firma separate in calce.
Conservare l’originale del verbale firmato e provvedere alla copia conforme dove necessario. È buona prassi archiviare insieme al verbale i documenti che possono giustificare le presenze o le deleghe e mantenere una copia digitale firmata per facilitare future verifiche. Quando la nomina comporta effetti amministrativi, contabili o fiscali rilevanti o quando la società ha una struttura complessa, valutare il ricorso a un professionista (commercialista, consulente societario o legale) per la verifica del testo e per l’espletamento delle formalità di iscrizione e comunicazione.
Esempio verbale nomina sindaco unico Srl
VERBALE DI NOMINA DELL’AMMINISTRATORE UNICO DI S.R.L.
L’anno ___________
, il giorno
_________
del mese di
_________
, alle ore
_________
, in
_________
, presso
_________
, si è riunita l’assemblea dei soci della società
_________
, con sede legale in
_________
, via
_________
n.
_________
, capitale sociale euro
_________
, iscritta al Registro delle Imprese di
_________
, codice fiscale e numero di iscrizione
_________
, REA
_________
, in persona del socio
_________
, titolare di una partecipazione pari a
_________
% del capitale sociale, che assume la presidenza dell’assemblea ai sensi di legge e di statuto.
Constatato e fatto constare che:
l’assemblea è regolarmente convocata in conformità a legge e statuto;
è presente il socio sopra indicato, rappresentante l’intero capitale sociale, ovvero una quota sufficiente ai fini della valida costituzione dell’assemblea;
è presente altresì il sig.
_________
, nato a
_________
il
_________
, codice fiscale
_________
, il quale accetta di fungere da segretario della presente seduta;
il Presidente dichiara validamente costituita l’assemblea e atta a deliberare sul seguente ordine del giorno:
Nomina dell’amministratore unico della società.
Il Presidente espone la necessità di provvedere alla nomina dell’amministratore unico, in sostituzione di
_________
, ovvero per la prima nomina dell’organo amministrativo, e propone di nominare quale amministratore unico della società il sig.
_________
, nato a
_________
il
_________
, residente in
_________
, via
_________
n.
_________
, codice fiscale
_________
.
L’assemblea, dopo ampia discussione, con il voto favorevole di
_________
, contrari
_________
, astenuti
_________
, delibera quanto segue:
di nominare quale Amministratore Unico della società
_________
il sig.
_________
, nato a
_________
il
_________
, residente in
_________
, via
_________
n.
_________
, codice fiscale
_________
;
di conferire all’Amministratore Unico ogni più ampio potere di ordinaria e straordinaria amministrazione, nei limiti di legge e di statuto, con facoltà di compiere tutti gli atti necessari e opportuni per la gestione della società, per il raggiungimento dell’oggetto sociale e per l’esecuzione delle deliberazioni assembleari;
di stabilire che la carica avrà durata fino al
_________
, salvo revoca, dimissioni, decadenza o cessazione per qualsiasi causa prevista dalla legge o dallo statuto;
di fissare il compenso dell’Amministratore Unico nella misura di euro
_________
annui lordi, oltre eventuali rimborsi spese documentati, ovvero di riconoscere che la carica sarà svolta a titolo gratuito;
di dare mandato all’Amministratore Unico di compiere tutte le formalità necessarie per l’iscrizione della presente nomina presso il Registro delle Imprese e per ogni adempimento conseguente.
Null’altro essendovi da deliberare e nessun altro chiedendo la parola, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore
_________
.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
_________
Il Segretario
_________
Il socio
_________
Accettazione della carica
Il sottoscritto
_________
, nato a
_________
il
_________
, residente in
_________
, via
_________
n.
_________
, codice fiscale
_________
, preso atto della deliberazione che precede, dichiara di accettare la nomina ad Amministratore Unico della società
_________
, di essere in possesso dei requisiti previsti dalla legge e dallo statuto per l’assunzione della carica e di non trovarsi in alcuna causa di ineleggibilità, incompatibilità o decadenza.
Luogo
_________
, data
_________
Firma
___________
Modello verbale nomina sindaco unico Srl Word
Il modello in formato Word è fornito in un file modificabile che può essere aperto e adattato alle specifiche esigenze della società. Tutti i campi indicati con underscore o parentesi vanno compilati con i dati reali, verificando nomi, codici fiscali, indirizzi, percentuali di partecipazione e importi per il compenso prima della sottoscrizione.
Se la nomina produce effetti amministrativi o richiede iscrizioni nei registri pubblici, può essere opportuno far verificare il testo a un professionista prima dell’invio o dell’iscrizione. Dopo la compilazione, conservare l’originale firmato e le copie richieste per gli adempimenti.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.