Come Scrivere Autorizzazione A Pubblicazione Foto

Aggioranto il 11 Gennaio 2024 da Marcello Massa

L’autorizzazione a pubblicazione di una fotografia è un documento legale attraverso il quale il soggetto ritratto o il detentore del diritto d’autore di un’immagine concede il permesso a qualcun altro di utilizzare tale immagine specificando in quali modi e contesti essa può essere pubblicata. Questo tipo di autorizzazione è essenziale per proteggere i diritti degli individui e di quelli che possiedono il copyright delle fotografie.

In molti casi, le fotografie non possono essere pubblicate o diffuse liberamente senza il consenso chiaro di coloro che appaiono nell’immagine o di coloro che detengono i diritti su di essa. Questo consenso scritto serve a prevenire malintesi, violazioni della privacy, uso improprio dell’immagine di una persona e violazioni dei diritti d’autore. Può anche specificare condizioni in cui l’immagine può essere modificata o riutilizzata, se sono previsti compensi per l’uso e quale tipo di accredito deve essere fornito al fotografo o al detentore dei diritti.

Un’autorizzazione ben redatta garantisce che tutti i partiti coinvolti abbiano compreso e accettato i termini di utilizzo della fotografia e fornisce un importante strumento legale a tutela delle parti nel caso in cui l’accordo venga infranto. Ad esempio, se una fotografia viene utilizzata in maniera non autorizzata o in un contesto calunnioso o dannoso per l’immagine della persona ritratta, l’autorizzazione a pubblicazione può servire come prova delle violazioni commesse e base per un’eventuale azione legale.

Come scrivere autorizzazione a pubblicazione foto

In qualità di esperto di scrittura, posso fornirti una panoramica completa di ciò che un’autorizzazione per la pubblicazione di foto dovrebbe contenere. Questo tipo di autorizzazione è un documento legale attraverso il quale una persona (il “concedente”) dà il proprio consenso affinché una seconda parte (l'”editore” o “titolare dei diritti”) possa utilizzare una o più immagini per scopi specifici. Ecco gli elementi essenziali:

1. Titolo del documento: Il titolo dovrebbe essere chiaro e diretto, come “Autorizzazione a Pubblicazione Foto” o “Consentimento all’Uso di Immagini”.

2. Data: Inserire la data in cui l’autorizzazione è redatta e firmata.

3. Identificazione del concedente: Includere il nome completo, indirizzo, numero di telefono e, se rilevante, indirizzo e-mail del soggetto che possiede i diritti sulle immagini o che è il soggetto rappresentato in esse.

4. Identificazione del titolare dei diritti o dell’editore: Similmente al concedente, includere il nome completo, indirizzo, contatti del titolare dei diritti dell’immagine che chiede l’autorizzazione a usarla.

5. Descrizione delle foto: Fornire una descrizione chiara e dettagliata delle immagini coinvolte, inclusi titoli, date, luoghi e qualsiasi altro dettaglio che possa identificarle in modo univoco.

6. Scopo della pubblicazione: Specificare in maniera dettagliata per quali finalità le foto possono essere usate. Ad esempio, pubblicità, materiale promozionale, pubblicazioni editoriali, online, ecc.

7. Ambito di utilizzo: Indicare se l’uso è limitato a una specifica regione geografica, a un solo tipo di media, o a una particolare piattaforma o pubblicazione.

8. Durata dell’autorizzazione: Stabilire per quanto tempo il titolare dei diritti avrà la possibilità di utilizzare le immagini. Questo può essere un lasso di tempo definito o a tempo indeterminato.

9. Diritti ceduti: Specificare se l’autorizzazione consente un uso esclusivo o non esclusivo, e se comprende il diritto di modificare la foto o no.

10. Compensazione: Dettagliare se la pubblicazione foto è soggetta a un compenso economico per il concedente e le specifiche dell’eventuale pagamento.

11. Clausole di riservatezza o limitazione: Se ci sono aspetti delle immagini che non possono essere rivelati o modi in cui non possono essere utilizzate, queste limitazioni devono essere chiaramente delineate.

12. Firma del concedente e del titolare dei diritti: Un’autorizzazione è valida solo se viene firmata da entrambe le parti. Possono essere richiesti anche testimoni o la firma di un notaio per garantire l’autenticità e la legalità del consenso.

13. Clausola di cessione: Se le immagini possono essere in seguito cedute a terzi e in che termini.

14. Dichiarazione di veridicità e liberatoria: Una sezione in cui il concedente dichiara di avere tutti i diritti necessari per concedere l’autorizzazione e rilascia l’editore da future rivendicazioni o dispute legali connessi all’uso delle immagini.

15. Ulteriori clausole specifiche: Qualsiasi altro termine legale o condizione particolare concordata tra le parti deve essere chiaramente enunciata.

16. Contatti per la comunicazione: Indirizzi per eventuali comunicazioni future riguardanti l’autorizzazione a pubblicazione delle foto.

È importante ricordare che la precisione e la completezza di un’autorizzazione a pubblicazione foto possono proteggere entrambe le parti da fraintendimenti e potenziali dispute legali. Inoltre, il documento deve essere redatto nel rispetto delle leggi vigenti sulla privacy e sui diritti di immagine del paese in cui è utilizzato.

Esempi di autorizzazione a pubblicazione foto

Ecco alcuni modelli di autorizzazione a pubblicazione foto da utilizzare come esempio.

Primo esempio di autorizzazione a pubblicazione foto

Oggetto: Autorizzazione alla Pubblicazione di Fotografie

Io sottoscritto/a [Nome Cognome del Fotografo o del Titolare dei Diritti d’Autore], nato/a il [Data di Nascita] e residente in [Indirizzo Completo], in qualità di autore e/o legittimo titolare dei diritti delle immagini fotografiche di seguito elencate, conferisco la mia autorizzazione alla [Nome dell’Entità o della Persona Fisica Recepitrice dell’Autorizzazione], situata in [Indirizzo Completo della Sede], per la pubblicazione e l’utilizzo delle seguenti fotografie:

– Descrizione foto 1 (es. Ritratto individuale, Luogo, Data)
– Descrizione foto 2 (es. Paesaggio urbano/rurale, Luogo, Data)
– Descrizione foto 3 (ed eventuali ulteriori dettagli delle altre foto se necessario)

Le fotografie potranno essere utilizzate ai fini di [scopi per cui si concede la pubblicazione – es. promozione, pubblicità, uso educativo, ecc.] su tutte le piattaforme di cui [Nome dell’Entità o della Persona Fisica Recepitrice dell’Autorizzazione] ha il controllo o intende utilizzare, includendo ma non limitandosi a:

– Materiali stampati (es. brochure, manifesti, rapporti annuali, ecc.)
– Piattaforme online (es. siti web, pagine social media, newsletter elettroniche, ecc.)
– Presentazioni multimediali
– Altri media che potrebbero essere rilevanti

Questa autorizzazione è concessa a titolo gratuito/onorario di [importo se applicabile], e avrà validità a partire dalla data di firma del presente documento fino a [indicare una data o ‘per un periodo indefinito’ o ‘fino a revoca da parte del sottoscritto’].

Con la firma della presente autorizzazione, [Nome dell’Entità o della Persona Fisica Recepitrice dell’Autorizzazione] si impegna a utilizzare le suddette fotografie rispettando la morale e l’integrità del soggetto/oggetto rappresentato e in conformità con le leggi sulla privacy e i diritti d’autore vigenti.

Inoltre, la [Nome dell’Entità o della Persona Fisica Recepitrice dell’Autorizzazione] si impegna a citare il nome dell’autore delle fotografie ogni volta che vengono pubblicate, se non diversamente concordato.

Per qualsiasi ulteriore utilizzo delle fotografie non espressamente autorizzato nel presente documento, sarà necessario acquisire una nuova autorizzazione scritta da parte del sottoscritto.

Resto a disposizione per qualsiasi chiarimento e eventuale definizione di dettagli non specificati nel presente accordo.

Confermo la mia disponibilità per eventuali chiarimenti e per la firma degli accorgimenti necessari.

Il presente documento è redatto in duplice copia, una per il sottoscritto e una per [Nome dell’Entità o della Persona Fisica Recepitrice dell’Autorizzazione].

Data:
Luogo:

Firma del Fotografo/Titolare dei Diritti d’Autore
[Spazio per la firma]

Accettazione dell’Entità o della Persona Fisica Recepitrice dell’Autorizzazione
[Spazio per la firma]

NB: Questo è solo un esempio di autorizzazione. È sempre consigliabile ottenere un consiglio legale per assicurarsi che tutti gli aspetti legati ai diritti d’autore e alla privacy siano adeguatamente affrontati e conformi alla legislazione vigente nel rispettivo paese o territorio di pubblicazione.

Secondo esempio di autorizzazione a pubblicazione foto

Oggetto: Modulo di Autorizzazione alla Pubblicazione di Fotografie

Io sottoscritto/a [Nome Cognome], nato/a il [Data di Nascita] a [Luogo di Nascita], residente in [Indirizzo Completo], in qualità di [titolare dei diritti/tutore legale/rappresentante legale], autorizzo [Nome dell’Entità o della Persona Autorizzata] a utilizzare le immagini fotografiche di seguito specificate, per le quali possiedo pieni diritti di utilizzo e pubblicazione.

Dettagli delle Fotografie:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
(Indicare descrizione, data dello scatto e luogo, se rilevante)

Modalità di Utilizzo:
[ ] Materiale stampato (es. libri, poster, volantini)
[ ] Materiale digitale (es. siti web, social media, e-book)
[ ] Pubblicità (sia stampata che digitale)
[ ] Altri usi (specificare):

____________________________________________________________________________________
(Indicare eventuali altre modalità non elencate)

Concessione di Diritti:
[ ] Esclusiva (nessun altro può utilizzare le immagini senza il mio previo consenso)
[ ] Non esclusiva (le immagini possono essere utilizzate anche da altri)

Durata dell’autorizzazione:
[ ] Temporanea (specificare la durata): _____________________________________________
[ ] Permanente (nessuna restrizione temporale)

Campi Geografici di Utilizzo:
[ ] Locale
[ ] Nazionale
[ ] Internazionale

Diritti Economici:
[ ] Concessione a titolo gratuito
[ ] Concessione a titolo oneroso (specificare i dettagli dell’accordo economico):
____________________________________________________________________________________

Indicazioni Aggiuntive:
____________________________________________________________________________________
(specificare qui eventuali indicazioni o restrizioni aggiuntive)

Con la presente, dichiaro di comprendere che le suddette fotografie potranno essere utilizzate nell’ambito delle modalità e dei limiti specificati in questo modulo. Confermo inoltre che la pubblicazione delle immagini non violerà i diritti di terzi né andrà contro le vigenti leggi.

Per qualsiasi controversia inerente l’interpretazione o l’esecuzione del presente accordo sarà competente il foro di [Inserire il luogo di competenza legale].

Data: ______________

Luogo: ______________

Firma del titolare dei diritti: _______________________________

Firma del rappresentante dell’Entità o della Persona Autorizzata (se applicabile): ________________

Al presente modulo possono essere allegati documenti che attestano l’identità del sottoscrittore e del titolare dei diritti, nonché le fotografie in oggetto.

Terzo esempio di autorizzazione a pubblicazione foto

Oggetto: Autorizzazione alla Pubblicazione di Fotografie

Io sottoscritto/a [Nome Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo completo], titolare dei diritti delle immagini fotografiche qui elencate:

– [Descrizione Foto 1]
– [Descrizione Foto 2]
– [Descrizione Foto 3]
(continuare l’elenco secondo necessità)

Con la presente documento concedo a [Nome dell’Entità o della Persona], con sede in [Indirizzo completo dell’Entità o residenza della Persona], la piena e incondizionata autorizzazione a pubblicare, divulgare, distribuire, riprodurre e utilizzare le fotografie sopra menzionate, per fini [commerciali/non commerciali], su tutti i supporti di comunicazione esistenti o che verranno inventati in futuro, tra cui a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

– materiali stampati come brochure, manifesti, cartoline;
– supporti digitali quali siti web, piattaforme social media, newsletter;
– meccanismi pubblicitari o promozionali.

La presente autorizzazione è concessa a titolo gratuito/onerato (cancellare la voce non pertinente) e per [il territorio dello Stato/un ambito territoriale globale] (specificare se necessario), ed è valida fino a [data di scadenza oppure indicare “per un periodo indefinito”/”sine die”].

Con la sottoscrizione di questo documento, garantiscono che sono in possesso dei pieni diritti d’uso delle immagini fornite e che non stanno in alcun modo violando diritti di terze parti, compresi i diritti di privacy e di immagine delle persone eventualmente raffigurate nelle fotografie, per le quali dichiaro di aver ottenuto il consenso scritto al trattamento e alla pubblicazione delle loro immagini.

Inoltre, rinuncio esplicitamente a qualsiasi pretesa presente e futura relativa a diritti d’immagine o altre pretese derivanti dal diritto d’autore per le immagini oggetto dell’autorizzazione.

Data e Firma
_______________

[Luogo], [Data]
[Firma del Titolare dei Diritti]

Per accettazione:
[Firma dell’Entità o della Persona Autorizzata]

[Luogo], [Data]
[Firma dell’Entità o della Persona Autorizzata]

Quarto esempio di autorizzazione a pubblicazione foto

OGGETTO: Modulo di Autorizzazione alla Pubblicazione di Fotografie

Io sottoscritto/a [Nome e Cognome del Titolare dei Diritti], nato/a il [Data di Nascita] e residente in [Indirizzo Completo], titolare dei diritti d’immagine delle fotografie qui elencate o individuo rappresentato nelle seguenti immagini (di seguito denominato “Licenziante”), concedo al [Nome dell’Entità o dell’Individuo che Riceve la Licenza], con sede in [Indirizzo Completo dell’Entità], (di seguito denominato “Licenziatario”), il diritto non esclusivo, irrevocabile e gratuito di utilizzare le seguenti fotografie:

[Elenco delle fotografie o descrizione che ne permetta l’identificazione univoca, incluse date e luoghi di scatto se rilevanti]

La presente autorizzazione è concessa per le seguenti finalità e usi:
– [Elenca le finalità per cui le fotografie possono essere utilizzate, es. scopi pubblicitari, divulgativi, editoriali, ecc.]
– [Specifica eventuali restrizioni sulla modalità d’uso, es. solo per pubblicazioni digitali, stampe, ecc.]
– [Definisci se le immagini possono essere modificate o devono essere pubblicate nella loro forma originale]

Sono d’accordo che le immagini possano essere pubblicate su:
– [Elenco dei tipi di media sui quali le fotografie possono essere pubblicate, es. siti web, social media, riviste, volantini, ecc.]

Garantisco di essere il legittimo titolare dei diritti d’immagine rilevanti o di avere il diritto di concedere la presente autorizzazione. Inoltre, dichiaro che le fotografie non violano i diritti di terzi, inclusi, a titolo esemplificativo, i diritti alla privacy, i diritti d’autore e i marchi registrati.

Con la presente il Licenziante non trasferisce la titolarità delle fotografie, ma autorizza esclusivamente l’utilizzo delle stesse secondo i termini e per le finalità specificate in questa autorizzazione.

L’autorizzazione qui concessa non comporta alcun obbligo da parte del Licenziatario di utilizzare le fotografie. Il Licenziatario si impegna a non utilizzarle in modo diffamatorio o in modo tale da causare danno all’immagine del Licenziante.

Questa autorizzazione è soggetta alle leggi [del Paese di competenza] e qualsiasi contenzioso relativo ad essa sarà sottoposto esclusivamente alla giurisdizione [del medesimo paese o quello specificato nel modulo].

Per quanto riguarda l’uso delle immagini sopra descritte, il Licenziante ha diritto a ricevere un compenso pari a [specificare l’importo o indicare che l’autorizzazione è concessa a titolo gratuito].

La presente autorizzazione resta valida a partire dalla data di firma fino a [specificare una data di scadenza, se applicabile] o fino alla revoca scritta da parte del Licenziante.

Dichiaro di avere compiuto 18 anni e di avere piena capacità e diritto di concedere questa autorizzazione. Se il soggetto delle foto è minorenne, questa autorizzazione deve essere firmata da un genitore o tutore legale.

Data: [Data di compilazione]
Firma del Licenziante: [Spazio per la firma]

[Nome Stampato del Licenziante]
[Contatti del Licenziante, inclusi numero di telefono ed email]

Firma del Genitore/Tutore Legale (se applicabile): [Spazio per la firma se il soggetto nelle fotografie è minorenne]

[Nome Stampato del Genitore/Tutore Legale]
[Contatti del Genitore/Tutore Legale, inclusi numero di telefono ed email]

Firma del Licenziatario: [Spazio per la firma dell’Entità o dell’Individuo che Riceve la Licenza]

[Nome Stampato del Licenziatario]
[Contatti del Licenziatario, inclusi numero di telefono ed email]

Testimoni (se richiesto):
[Testimone 1 Nome e Firma]
[Testimone 2 Nome e Firma]

[Nota: la testimonianza potrebbe essere necessaria a seconda dei termini legali del Paese in questione o per conferire maggiore formalità al documento.]

Si prega di allegare una copia di un documento di identità valido del Licenziante e, se applicabile, del Genitore/Tutore Legale.

Si consiglia la revisione della presente autorizzazione da parte di un consulente legale prima della firma.