Come Scrivere Autorizzazione Trattamento Dati Personali Nel Curriculum

Aggioranto il 11 Gennaio 2024 da Marcello Massa

L’autorizzazione al trattamento dei dati personali nel curriculum è un elemento essenziale che coinvolge il diritto alla privacy e la protezione dei dati personali del candidato, in conformità con le normative vigenti, come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) nell’Unione Europea e altre leggi simili in diverse giurisdizioni.

In un curriculum, il candidato fornisce una varietà di informazioni personali, come il nome, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo email, esperienze lavorative e formazione accademica. Questi dati sono sensibili e richiedono un trattamento attento per evitare abusi o divulgazione non autorizzata. La finalità dell’inclusione dell’autorizzazione nel curriculum è quindi duplice.

Da un lato, l’autorizzazione comunica al potenziale datore di lavoro o all’ente che riceve il curriculum che il candidato riconosce di aver fornito volontariamente i propri dati personali ed esprime esplicitamente il consenso al loro utilizzo per le sole finalità legate al processo di selezione per il quale si sta candidando. Questo significa che l’organizzazione può archiviare, elaborare e trasmettere questi dati all’interno dell’azienda o a terze parti coinvolte nel processo di reclutamento, sempre nel pieno rispetto delle procedure di protezione dei dati imposte dalla legge.

Dall’altro, l’autorizzazione serve a responsabilizzare l’organizzazione ricevente riguardo all’importanza di gestire tali dati con la massima cura, assicurando che vengano utilizzati solo per gli scopi per cui sono stati raccolti e mantenuti sicuri da accessi non autorizzati o condivisione impropria.

Esprimere il consenso nel curriculum non è solo una formalità, ma un atto di consapevolezza e responsabilizzazione da parte del candidato e uno strumento di tutela della privacy che obbliga il destinatario a rispettare i diritti del soggetto dei dati in conformità con la normativa sulla protezione dei dati.

Come scrivere autorizzazione trattamento dati personali nel curriculum

Come esperto di scrittura, posso fornirti una panoramica dettagliata delle informazioni che devono essere incluse in una clausola di autorizzazione al trattamento dei dati personali all’interno di un curriculum vitae (CV). La dichiarazione di consenso deve essere conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea, se trattiamo di candidature in tale contesto, o ad altre leggi sulla privacy pertinenti, a seconda della giurisdizione. In generale, questi sono gli elementi principali da includere:

1. Intestazione: Una breve intestazione che chiarisca il contenuto dell’autorizzazione; per esempio, “Autorizzazione al trattamento dei dati personali”.

2. Identità del titolare del trattamento: Indicare chiaramente il nome e i dati di contatto dell’azienda o dell’individuo responsabile della raccolta e del trattamento dei dati personali.

3. Scopo del trattamento: Specificare la finalità per cui i dati personali vengono raccolti, in questo caso, la valutazione del candidato per possibili opportunità lavorative.

4. Base giuridica: Indicare la base giuridica per il trattamento dei dati personali; nel caso di un CV, ciò può corrispondere al consenso espresso dal candidato.

5. Dati personali raccolti: Elencare i tipi di dati personali che verranno raccolti dal CV, che possono includere nome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, esperienze professionali, titoli di studio, competenze, ecc.

6. Condivisione dei dati: Informare il candidato se i dati saranno condivisi con terze parti e, in caso affermativo, con chi e per quali motivi.

7. Conservazione dei dati: Specificare il periodo di tempo durante il quale i dati personali saranno conservati. Dopo tale periodo, i dati dovrebbero essere cancellati o anonimizzati.

8. Diritti del candidato: Elencare i diritti dell’interessato riguardo ai propri dati personali, come il diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (il diritto all’oblio), di limitazione del trattamento, di opposizione al trattamento, e il diritto alla portabilità dei dati.

9. Revoca del consenso: Includere una nota su come il candidato può ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento.

10. Dichiarazione di consenso: Redigere una dichiarazione attraverso cui il candidato esprime esplicitamente il proprio consenso al trattamento dei propri dati. Questa dichiarazione deve essere precedentemente redatta in termini chiari e facilmente comprensibili.

11. Firma e data: Prevedere uno spazio dove il candidato possa datare e firmare la dichiarazione, confermando il proprio consenso.

Ecco un esempio di formulazione generica per la dichiarazione di consenso:

“Autorizzo [nome dell’azienda o responsabile del trattamento] al trattamento dei miei dati personali contenuti nel presente curriculum vitae ai fini della selezione del personale, in conformità alle normative vigenti sulla privacy, inclusi ma non limitati al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Prendo atto dei miei diritti come esposti sopra e che il presente consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando [dettagli del responsabile del trattamento].”

Questa dichiarazione di autorizzazione dovrebbe essere chiaramente visibile nel CV, spesso posizionata in fondo al documento prima della firma.

Esempi di autorizzazione trattamento dati personali nel curriculum

Ecco alcuni modelli di autorizzazione trattamento dati personali nel curriculum da utilizzare come esempio.

Primo esempio di autorizzazione trattamento dati personali nel curriculum

Oggetto: Autorizzazione al trattamento dei dati personali nel Curriculum Vitae

Gentile Responsabile del trattamento,

Io sottoscritto/a [Inserire nome e cognome completo], nato/a a [Inserire luogo di nascita] il [Inserire data di nascita] e residente in [Inserire indirizzo completo], consapevole delle disposizioni legislative previste dal Regolamento (UE) 2016/679, noto come General Data Protection Regulation (GDPR), in materia di protezione dei dati personali, con la presente fornisco il mio consenso al trattamento dei miei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae, per le finalità di selezione del personale e valutazione di una potenziale assunzione.

Autorizzo espressamente [Inserire il nome dell’ente, azienda o organizzazione] alla raccolta, alla registrazione, all’organizzazione, alla conservazione, alla consultazione, all’elaborazione, alla modificazione, alla selezione, all’estrazione, al raffronto, all’uso, all’interconnessione, al blocco, alla comunicazione, alla cancellazione e alla distruzione dei miei dati personali, o all’insieme di queste operazioni.

In particolare, concedo il consenso al trattamento di dati personali comuni quali:
– Dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo, ecc.)
– Recapiti di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.)
– Esperienze lavorative
– Titoli di studio e formazione e professionali
– Competenze linguistiche e informatiche
– Qualsiasi altro dato personale pertinente che ho deciso di condividere nel mio curriculum vitae

Desidero inoltre specificare che il consenso fornito è inteso solo per le finalità sopra menzionate e che i miei dati non dovranno essere utilizzati per scopi diversi senza aver ricevuto una nuova ed esplicita autorizzazione da parte mia.

Compreso il diritto di accesso ai dati, di rettifica, di cancellazione (il cosiddetto diritto all’oblio), di limitazione del trattamento, di portabilità dei dati, di opposizione, nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, dichiaro di essere informato/a sulle mie possibilità di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR.

La presente autorizzazione ha effetto dalla data di sottoscrizione fino al termine del processo di selezione e in ogni caso non oltre [Inserire durata consenso, ad esempio 12 mesi], salvo rinnovo esplicito del consenso da parte mia.

Data ____________

Firma ______________________

[Nome e Cognome]

Ricordati di apporre la data e la tua firma manuale per rendere valido il consenso e di conservare una copia dell’autorizzazione per i tuoi archivi personali.

Secondo esempio di autorizzazione trattamento dati personali nel curriculum

Oggetto: Autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali nel Curriculum Vitae

Io sottoscritto/a [Nome Cognome], nato/a a [Luogo di Nascita] il [Data di Nascita], residente in [Indirizzo completo],
titolare del documento d’identità [Tipo e numero documento], rilasciato da [Autorità che ha rilasciato il documento] in data [Data di rilascio],

INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:

1. Finalità del Trattamento:
I dati personali contenuti nel mio curriculum vitae e in ogni altro documento fornito saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e valutazione nei confronti di potenziali rapporti di lavoro o collaborazione.

2. Natura del Conferimento:
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento potrebbe precludere la possibilità di essere valutato/a per eventuali posizioni lavorative.

3. Modalità del Trattamento:
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuale, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

4. Comunicazione e Diffusione:
I miei dati personali potranno essere comunicati a soggetti interni all’azienda opportunamente designati e istruiti in materia di protezione dei dati, nonché a soggetti esterni ove necessario per l’evasione della mia candidatura (ad esempio, aziende clienti, consulenti, selezionatori del personale). I dati non saranno oggetto di diffusione.

5. Periodo di Conservazione:
I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario a gestire il processo di selezione e comunque non oltre [specificare termine di conservazione – esempio: 12 mesi] dalla data di rilascio della presente autorizzazione, salvo eventuali avvii del rapporto di lavoro che comporteranno una diversa conservazione secondo i termini previsti dalla legge.

6. Diritti dell’Interessato:
In qualsiasi momento potrò esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente (GDPR 2016/679), tra i quali accedere ai miei dati personali, ottenerne la rettifica o la cancellazione, limitarne il trattamento o oppormi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

7. Titolare del Trattamento:
Titolare del trattamento dei dati personali è [Nome Azienda/Persona fisica], con sede legale in [Indirizzo sede legale].

AUTORIZZAZIONE:

Con la presente, autorizzo espressamente [Nome Azienda/Persona fisica] al trattamento dei miei dati personali contenuti nel curriculum vitae e nei documenti allegati, secondo quanto specificato nelle informazioni sopra riportate e consapevole che, in caso di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ai sensi del DPR 445/2000 e ss.mm.ii., potrò incorrere nelle relative sanzioni penali e civili.

Data: [Data odierna]

Firma: ______________________________________________

(NOTA: La presente autorizzazione è composta secondo i requisiti del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati – GDPR 2016/679. È importante che prima di firmare venga fornita una completa informativa in merito e che l’interessato abbia compreso il contenuto e l’entità del trattamento a cui i propri dati personali saranno sottoposti.)

Terzo esempio di autorizzazione trattamento dati personali nel curriculum

Oggetto: Autorizzazione al trattamento dei dati personali nel Curriculum Vitae

Io sottoscritto/a [Nome Cognome],

nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita],

residente in [Indirizzo completo di residenza],

nel pieno possesso delle mie facoltà mentali e in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (General Data Protection Regulation, GDPR),

Con la presente,

AUTORIZZO

[Il nome dell’azienda o dell’ente ricevente il Curriculum Vitae] ad utilizzare i miei dati personali inclusi nel Curriculum Vitae da me fornito per le finalità connesse alla selezione e valutazione del personale, nella consapevolezza che l’utilizzo dei miei dati sarà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, e trasparenza e delle altre disposizioni normative vigenti.

Sono consapevole che il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario al fine di svolgere le attività di selezione e valutazione da parte di [Inserire nome Azienda o Ente].

Sono altresì informato/a che i miei dati personali saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, mediante strumenti automatizzati e non automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono raccolti.

Mi è noto che in ogni momento potrò esercitare i diritti a me garantiti dalla normativa vigente, inclusi ma non limitati a, il diritto di accesso, rettificazione, cancellazione, limitazione, portabilità dei dati, nonché il diritto di opposizione e reclamo all’autorità di controllo competente.

Inoltre, concedo il permesso di trasferire i miei dati personali ai partner o terze parti incaricate da [Il nome dell’azienda o dell’ente ricevente il Curriculum Vitae] per finalità strettamente legate alla potenziale assunzione e inserimento lavorativo.

La presente autorizzazione rimarrà valida fino alla mia espressa revoca, che potrò presentare in qualunque momento mediante comunicazione scritta da inviarsi a [Inserire indirizzo email o recapito fisico dove inviare la revoca].

Data, [Inserire la data]

Firma, [Firma del dichiarante]

—

Si consiglia di conservare una copia di questa autorizzazione per i propri archivi. Assicurati di inserire tutte le informazioni corrette e di aggiornare i dettagli qualora ci sia un cambiamento delle normative o dei tuoi dati personali.

Quarto esempio di autorizzazione trattamento dati personali nel curriculum

Oggetto: Autorizzazione al trattamento dei dati personali contenuti nel curriculum vitae

Gentile [Nome del destinatario o denominazione dell’Ente],

con la presente, io sottoscritto/a [Nome e Cognome], nato/a a [Luogo di nascita] il [Data di nascita], residente in [Indirizzo di residenza completo], in qualità di interessato, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), e consapevole delle sanzioni previste dal GDPR per le dichiarazioni non veritiere, false o omesse, dichiaro quanto segue:

1. Conferisco il mio consenso affinché [Nome dell’Ente o della Società], con sede in [Indirizzo della sede legale], in qualità di Titolare del trattamento, possa procedere al trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae per le finalità relative alla valutazione di una potenziale assunzione o collaborazione professionale.

2. Sono consapevole che il trattamento riguarderà dati personali comuni (come, a titolo esemplificativo, dati anagrafici, di contatto, esperienze professionali, titoli di studio e competenze) e potrebbe includere anche categorie particolari di dati personali (cosiddetti “dati sensibili”), come quelli che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, informazioni relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, nei limiti in cui questi sono pertinenti all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione.

3. Autorizzo espressamente il trattamento di questi dati personali per le esigenze di selezione e valutazione precontrattuale e, in caso di instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione, per tutte le attività ad esso connesse ed eventualmente richieste dalla normativa vigente.

4. Confermo di aver fornito i dati liberamente e volontariamente e di essere informato/a che in mancanza del mio consenso il Titolare non potrà considerare il mio curriculum per scopi di selezione del personale.

5. Il mio consenso al trattamento dei dati personali riguarda anche l’eventuale trasmissione degli stessi a società controllate o collegate, consulenti o aziende terze incaricate della selezione del personale, sia all’interno che all’esterno del territorio dell’Unione Europea, garantendo che in ogni caso sarà prestata la massima attenzione al rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali.

6. Sono consapevole che questo consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

7. Il Titolare del trattamento si impegna a trattare i dati personali nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, garantendo la riservatezza e la sicurezza e limitando la conservazione dei dati al tempo strettamente necessario per le finalità sopra indicate.

8. Dichiaro di essere informato che, ai sensi del GDPR, ho diritto di accesso, di rettificazione, di cancellazione (diritto all’oblio) dei dati personali, di limitazione e di opposizione al trattamento dei dati, nonché il diritto alla portabilità dei dati.

9. Dichiaro, infine, di essere informato della possibilità di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei miei dati personali non sia conforme alla normativa vigente.

Data [Inserire data corrente]

Firma [Firma del candidato]