Come Concludere Una Lettera Di Presentazione

Aggioranto il 14 Febbraio 2024 da Marcello Massa

Una lettera di presentazione è un documento personale, spesso accompagnatorio, che ha lo scopo di introdurre l’individuo che la scrive ad un potenziale datore di lavoro o a un’altra figura professionale o accademica rilevante. È un mezzo attraverso il quale si può stabilire un primo contatto comunicando in maniera diretta le proprie intenzioni, le motivazioni e le competenze che rendono il candidato adeguato per un determinato ruolo o posizione.

Il fulcro di questa lettera è la personalizzazione: a differenza del curriculum vitae che segue generalmente un formato più standardizzato e oggettivo, la lettera di presentazione è l’opportunità per esprimere in un contesto più narrativo e soggettivo le ragioni di interesse verso l’opportunità proposta e presentare il proprio background in maniera che dia risalto all’adattabilità e alla pertinenza rispetto alla posizione o al contesto desiderato.

La lettera funge da strumento per evidenziare non solo l’esperienza e le qualifiche professionali del candidato, ma anche per dimostrare la capacità di comunicazione scritta, mostrare proattività e trasmettere entusiasmo e dedizione. In essa si riflettono l’individualità e le peculiarità del candidato, nonché la sua comprensione del ruolo e l’adattamento dei propri punti di forza alle specifiche esigenze della posizione offerta.

Un ulteriore scopo della lettera di presentazione è quello di spiegare eventuali punti che nel curriculum potrebbero suscitare domande, come per esempio un cambio di carriera o un periodo di inattività professionale. È anche il posto giusto per mettere in luce progetti rilevanti, esperienze che hanno arricchito il percorso personale o iniziative particolari che sottolineano qualità fondamentali come leadership, creatività o spirito di squadra.

Complessivamente, la lettera di presentazione è un complemento al curriculum che completa il profilo del candidato dando vita e voce ai fatti e alle cifre asciutte del CV, creando un quadro più ampio e profondo della persona dietro la professione.

Come scrivere la chiusura di una una lettera di presentazione

La scrittura di una conclusione efficace per una lettera di presentazione è un passaggio cruciale che può lasciare un’impressione duratura sul destinatario. Ecco come strutturare questa parte finale in modo dettagliato:

1. Ricapitolazione Breve e Incisiva: Inizia la conclusione con una breve ricapitolazione delle parti più salienti della tua lettera, come le tue competenze principali o esperienze specifiche che ti rendono il candidato ideale per la posizione. Ciò serve a rinforzare il tuo messaggio principale, ma deve essere fatto in modo conciso per evitare ripetizioni eccessive.

2. Gratitudine: Esprimi sinceramente gratitudine per l’opportunità di presentarti e per il tempo che il destinatario ha speso nel leggere la tua lettera. Questo mostra cortesia e rispetto, elementi chiave in ogni comunicazione professionale.

3. Chiusura Proattiva: Manifesta un’attitudine proattiva indicando il tuo desiderio di partecipare a un colloquio o di discutere ulteriormente di come potresti contribuire all’azienda o all’organizzazione. Si tratta di un elemento call-to-action che dovrebbe motivare il destinatario a prendere l’iniziativa di contattarti.

4. Disponibilità: Mostra la tua piena disponibilità per un incontro o una chiamata, facendo capire che sei pronto e accessibile per future interazioni. Questo passaggio trasmette il tuo impegno e il tuo entusiasmo verso il ruolo o l’azienda.

5. Chiusura Formale: Concludi con una chiusura formale e professionale. Usa espressioni standard come “Distinti saluti”, “Cordiali saluti”, o “Con sincero apprezzamento”, a seconda del tono e del livello di formalità dell’intera lettera.

6. Firma: Se la lettera è cartacea, lascia uno spazio vuoto per la tua firma scritta a mano, seguita dal tuo nome completo stampato. Se è digitale, una semplice firma digitale o solo il tuo nome stampato a fine lettera possono essere sufficienti, a seconda della formalità della comunicazione e delle convenzioni del settore.

7. Post-scriptum (Opzionale): Se c’è un dettaglio che non hai inserito nel corpo della lettera ma che ritieni possa essere decisivo, puoi includere un breve PS (post-scriptum). Ad esempio, potrebbe essere un riferimento a un contatto comune o una recente news aziendale che mostrerà la tua attenzione e il tuo interesse per l’azienda. Usa questo elemento con parsimonia e solo se veramente utile al contesto della tua candidatura.

È importante ricordare che la conclusione di una lettera di presentazione deve essere coerente con il tono e lo stile del resto del documento, mantenendo una professionalità che rifletta sia la tua personalità sia la cultura dell’organizzazione a cui ti stai presentando.

Esempi di conclusioni per una lettera di presentazione

Certamente! Ecco una lista di possibili conclusioni per una lettera di presentazione, adatte a differenti toni e contesti:

1. Formale e professionale:
“In chiusura, desidero ringraziarvi per l’attenzione dedicata alla mia candidatura. Spero vivamente di poter discutere di persona come le mie competenze ed esperienze possano essere di beneficio per [Nome della Compagnia]. Nell’attesa di una Vostra risposta, porgo distinti saluti.”

2. Entusiasta e motivato:
“Sono estremamente entusiasta all’idea di unirmi al team di [Nome della Compagnia] e sono convinto di poter contribuire attivamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Rimango a disposizione per un eventuale colloquio e non vedo l’ora di poter discutere le prospettive future. Cordiali saluti.”

3. Deciso e sicuro:
“Sono convinto che la mia esperienza e la mia costante ricerca dell’eccellenza siano in linea con la missione di [Nome della Compagnia]. Spero di poter collaborare con voi per dare vita a nuove successi. Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura, attendo un riscontro per un ulteriore dialogo. Cordiali saluti.”

4. Personale e diretto:
“Grazie per aver valutato la mia lettera di presentazione. Mi appassiona sinceramente il lavoro che [Nome della Compagnia] svolge e mi piacerebbe molto poter parlare di come le mie competenze specifiche possono andare incontro alle vostre esigenze. Spero di avere l’opportunità di incontrarvi presto. Distinti saluti.”

5. Breve e al punto:
“Apprezzo sinceramente il tempo che avete dedicato alla lettura della mia candidatura. Rimango a disposizione per discutere in che modo potrei integrarmi al meglio nel vostro team. Attendo fiducioso un Vostro riscontro. Cordialmente,”

6. Orientato all’azione:
“Sono pronto a prendere parte ad un colloquio per fornirvi maggiori dettagli sull’apporto che posso offrire a [Nome della Compagnia]. Vi prego di contattarmi al numero o all’indirizzo email forniti per stabilire una data e un orario convenienti. Grazie per aver considerato la mia candidatura. Cordiali saluti,”

7. Creativo e originale:
“Mi piacerebbe portare la mia energia creativa e la mia esperienza al vostro stimolante ambiente di lavoro. Sono certo che insieme possiamo trasformare le sfide in opportunità. Attendo con impazienza la possibilità di discutere questa entusiasmante opportunità. Con stima,”

8. Diplomatico e rispettoso:
“Sarebbe un onore per me far parte di [Nome della Compagnia], e spero che la mia passione per [settore di riferimento] e la mia esperienza professionale abbiano riscontrato il Vostro interesse. Rimango a completa disposizione per ulteriori informazioni o per un colloquio. Vi porgo i miei più cordiali saluti.”

Ricorda che la conclusione della tua lettera di presentazione è l’ultimo momento per fare una buona impressione, quindi è importante mantenerla professionale, lasciando una porta aperta per la comunicazione futura. A seconda dell’azienda e della posizione per cui stai facendo domanda, puoi scegliere il tono più appropriato da adottare.