Aggioranto il 3 Settembre 2024 da Marcello Massa
Realizzare un servizio fotografico professionale non consiste solamente nell’abilità catturare momenti attraverso l’obiettivo. Dietro a una sessione fotografica di successo c’è anche un’accorta pianificazione che include la redazione di un contratto. Un documento correttamente strutturato non solo fornisce una base legale solida per entrambe le parti, ma chiarisce anche aspettative, diritti e doveri, contribuendo così a prevenire malintesi o dispute. Che tu sia un fotografo alle prime armi o uno già affermato, è fondamentale conoscere gli elementi essenziali che compongono un contratto per servizio fotografico professionale. In questa pagina, ti guideremo attraverso i passi principali su come scrivere un contratto per servizio fotografico, toccando punti fondamentale come la descrizione del servizio, i diritti di immagine, i tempi di consegna e molto altro, assicurandoti così che tu possa concentrarti sulla tua arte, con la tranquillità che ogni aspetto legale è stato considerato e definito.
Come scrivere un contratto per servizio fotografico professionale
Per compilare correttamente il modulo contratto per un servizio fotografico professionale proposto sulla pagina, è necessario seguire alcuni passaggi essenziali che assicurino l’accordo tra le parti in maniera chiara e conforme. Il contratto è strutturato per delineare i dettagli del servizio fotografico, la responsabilità dell’operatore, il costo e le modalità di pagamento, le condizioni di recesso e le disposizioni sulla privacy e sulla risoluzione di eventuali dispute.
Inizialmente, è fondamentale riempire gli spazi in bianco previsti all’inizio del contratto con le informazioni personali e aziendali sia del cliente sia dello studio fotografico o video, come il nome completo, il codice fiscale, l’indirizzo e i contatti telefonici, assieme ai dati dello studio fotografico, ovvero il nome, la sede, la Partita IVA e il contatto telefonico. Questo passaggio assicura che le parti coinvolte siano identificate in modo chiaro.
Successivamente, occorre specificare la natura dell’evento che verrà fotografato inserendo dettagli quali la data, l’ora e il luogo in cui si terrà l’evento. Questa parte si focalizza nell’evidenziare l’occasione che è l’oggetto del servizio fotografico, stabilendo quando e dove il fotografo dovrà operare.
Quindi, è necessario discutere e concordare i dettagli finanziari del servizio, comprese le condizioni di pagamento. Nel contratto troviamo tre alternative sulla strutturazione del costo: un prezzo forfettario (IVA esclusa), un dettaglio disaggregato delle varie componenti del servizio (ad esempio, costo dei provini, delle stampe in vari formati, dell’album fotografico, e eventuali spese di trasferta) oppure una combinazione di queste. È importante riempire questi campi con le cifre concordate e descrivere in modo esaustivo cosa è incluso nel prezzo.
In merito al pagamento e alla consegna del lavoro, bisognerà definire le tempistiche e le modalità con cui il pagamento sarà effettuato, distinguendo tra acconto all’atto della firma, pagamento al momento del servizio e saldo a consegna del lavoro completato. Anche i tempi di consegna vanno specificati, insieme all’obbligo di ritiro entro un certo periodo.
Per quanto riguarda il recesso dal contratto, il modulo stabilisce delle scadenze precise entro cui il cliente o il fornitore possono recedere dall’accordo, con le relative conseguenze finanziarie. É essenziale che, se necessario, questa sezione venga attentamente valutata e compilata per proteggere entrambe le parti.
Infine, la clausola di conciliazione introduce un metodo per la risoluzione di eventuali dispute, indicando la Camera di Commercio di riferimento.
Fac simile contratto per servizio fotografico professionale
Il sottoscritto __________________________________ cod. fisc. ______________________________ indirizzo ____________________________________ tel. _____/___________________ conferisce allo studio video/cinematografico _________________________ con sede in __________________________________________ P.IVA ________________________________ tel. _______/___________________ il compito di realizzare un servizio fotografico relativo alla Cerimonia ____________________________________________ nuziale, battesimo, cresima ecc.) che si terrà in data __/__/___________ alle ore ___________ presso __________________________________________.
Responsabilità dell’operatore Foto/Video
L’operatore risponde del buon esito delle lavorazioni eseguite in condizioni ottimali di luce e di ambientazione. In caso di presenza di elementi che rischiano di ridurre la qualità del lavoro, l’operatore è tenuto ad evidenziarlo alla clientela.
1. COSTO
Il prezzo per il servizio si intende:
A)pattuito in €_______________________(IVA esclusa) e comprende: _______________________________________________________________________
oppure:
B) disaggregato per le seguenti forniture:
provini a € _______________________________
stampe in formato ________________ a € ______________ cadauna
stampe in formato ________________ a € ______________ cadauna
album di raccolta delle immagini scelto dal committente: modello _________________________ al prezzo di € ______________
C)eventuali spese di trasferta computate in ragione di € __________________ per un TOTALE COMPLESSIVO di € _____________________
2. MODALITA’ DI PAGAMENTO E DI CONSEGNA
Il pagamento verrà eseguito come segue:
€__________________ all’atto della firma del presente a titolo di caparra confirmatoria;€ __________________ all’atto dell’esecuzione del servizio;
€ __________________ a saldo della prestazione a consegna totale del lavoro.
La consegna del lavoro avverrà entro ___________ giorni dalla realizzazione del servizio oppure entro _________ giorni dalla scelta dei provini. Il committente è tenuto a ritirare il servizio entro 90 giorni dalla data prevista per la consegna del lavoro.
3. RECESSO
Al committente è consentito recedere liberamente, con diritto alla restituzione integrale della caparra confirmatoria versata, fino a 60 giorni prima della data del servizio. Dopo tale data, e fino a 30 giorni prima della cerimonia, il recesso comporterà la perdita della caparra confirmatoria versata. Il recesso esercitato nei 30 giorni precedenti la cerimonia comporterà inoltre il diritto, da parte del video/cineoperatore, di pretendere un ulteriore 10% del prezzo complessivo pattuito a titolo di risarcimento forfettario. Qualora il recesso sia esercitato dal fornitore del servizio, questi sarà tenuto alla restituzione integrale della caparra confirmatoria ricevuta, fino a 60 giorni prima della data del servizio. Dopo tale data e fino a 30 giorni prima della cerimonia, il recesso comporterà per il fornitore del servizio l’obbligo della restituzione del doppio della caparra confirmatoria ricevuta. Il recesso esercitato dal fornitore del servizio nei 30 giorni precedenti la cerimonia comporterà inoltre il diritto, da parte del committente, di pretendere un ulteriore 10% del prezzo complessivo pattuito a titolo di risarcimento forfetario. La comunicazione di recesso dovrà in ogni caso essere inviata a mezzo raccomandata A/R.
4. TUTELA DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti dall’acquirente verranno utilizzati esclusivamente ai fini dell’esecuzione del presente contratto e per tutta la durata dello stesso. L’interessato, secondo quanto previsto dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 può accedere ai propri dati, chiedendone l’aggiornamento, la rettificazione e la cancellazione.
5. CLAUSOLA DI CONCILIAZIONE
Eventuali controversie insorte a seguito della stipulazione del contratto sono demandate allo sportello di conciliazione istituito presso la Camera di Commercio di ____________________________, fatta salva comunque la possibilità di far valere i propri diritti attraverso le vie giudiziarie ordinarie presso il foro di residenza o domicilio del consumatore.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.