Aggioranto il 17 Marzo 2026 da Marcello Massa
Questa guida spiega in modo chiaro i passaggi, i contenuti obbligatori e le cautele da adottare per redigere correttamente il verbale dell’assemblea di approvazione del bilancio quando lo stesso viene approvato oltre i 120 giorni e fino a 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Troverai indicazioni pratiche su quale documentazione deve essere prodotta e conservata, su come motivare la proroga in conformità allo statuto e al Codice Civile, su chi deve firmare il verbale e sui termini per il deposito al Registro delle Imprese; il testo segue le regole e gli orientamenti richiamati dalla normativa e dalla prassi delle Camere di Commercio, con esempi utili da adattare al caso concreto.
Come scrivere un verbale assemblea approvazione bilancio oltre 180 giorni
Per redigere un verbale di assemblea relativo all’approvazione del bilancio oltre il termine ordinario dei 120 giorni è fondamentale descrivere con precisione le premesse normative, le motivazioni concrete del rinvio e le attività svolte dagli organi sociali. Il primo elemento da riportare è la richiamata conformità statutaria alla possibilità di proroga fino a 180 giorni: indicare l’articolo dello statuto che consente la deroga e il richiamo all’art. 2364 c.c. per le S.p.A. e all’art. 2478‑bis c.c. per le S.r.l. deve essere fatto in modo esplicito. Nel verbale occorre narrativamente ricostruire la sequenza degli atti: la delibera del Consiglio di Amministrazione che ha deciso il rinvio, la data in cui il progetto di bilancio e la relazione sulla gestione sono stati predisposti, la data di trasmissione al Collegio Sindacale o al revisore legale e la data di deposito presso la sede sociale, con l’indicazione che la documentazione è stata resa disponibile ai soci nei termini di legge.
È essenziale motivare compiutamente le esigenze che giustificano la proroga: ragioni quali la necessità di predisporre il bilancio consolidato, l’accertata complessità delle rilevazioni contabili, fasi di ristrutturazione societaria rilevanti o la necessità di integrazioni documentali devono essere descritte in modo chiaro e coerente con quanto riportato nella relazione sulla gestione o, se si tratta di bilanci abbreviati, nella nota integrativa. La mancata motivazione non invalida in astratto l’atto di approvazione, ma il verbale deve comunque mostrare che la decisione è stata adottata consapevolmente, poiché l’assenza di una motivazione esauriente può esporre gli amministratori a profili di responsabilità nelle successive verifiche.
Nel corpo del verbale bisogna riportare il corretto ordine del giorno oggetto dell’assemblea, la partecipazione con l’indicazione dei soci presenti o rappresentati e delle quote o azioni corrispondenti, la presenza del Collegio Sindacale e del revisore legale (se presente), nonché le dichiarazioni del Presidente circa la regolarità della convocazione secondo i termini statutari e di legge. Durante la parte descrittiva è opportuno menzionare la relazione e le eventuali osservazioni del Collegio Sindacale e del revisore, e sintetizzare gli interventi più rilevanti; queste sezioni devono essere redatte in forma narrativa, evitando formule generiche, per consentire una corretta lettura da parte degli uffici del Registro delle Imprese in sede di deposito.
La parte deliberativa del verbale deve contenere le decisioni assunte: approvazione del bilancio con l’indicazione degli elementi allegati (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa, relazione sulla gestione), la deliberazione sulla destinazione dell’utile o sulla copertura delle perdite, la ratifica e la presa d’atto delle motivazioni del rinvio a 180 giorni e la dichiarazione della presenza e del testo della clausola statutaria che ha consentito la proroga. È importante riportare in modo chiaro il risultato delle votazioni, con il numero di voti favorevoli, contrari e astenuti, e specificare chi assume il mandato per il deposito del bilancio e per gli adempimenti successivi.
Per assicurare la validità formale del documento, il verbale deve essere sottoscritto dal Presidente dell’Assemblea e dal segretario verbalizzante; se presente, sono utili le firme anche del Presidente del Consiglio di Amministrazione, dei componenti del Collegio Sindacale e del revisore. Infine, il verbale dovrebbe indicare la scadenza per il deposito al Registro delle Imprese (entro 30 giorni dall’approvazione), ricordando che per un esercizio chiuso al 31 dicembre la prima convocazione dovrebbe collocarsi entro il 29 giugno per garantire l’esercizio della proroga e la possibilità di approvazione in seconda convocazione. Documentare con precisione tutti i passaggi e mantenere gli allegati originali consente di rispondere efficacemente a eventuali richieste di verifica da parte della Camera di Commercio o di altri organi di controllo.
Esempio verbale assemblea approvazione bilancio oltre 180 giorni
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA
della società _____________ (denominazione sociale), con sede legale in _____________ (indirizzo), codice fiscale/partita IVA _____________, iscritta al Registro delle Imprese di _____________ al n. REA _____________
In data _____________, alle ore _____________, presso _____________ (luogo della riunione), si è riunita l’Assemblea dei soci/azionisti, regolarmente convocata mediante avviso di convocazione in data _____________, pubblicato/inviato come da statuto in data _____________.
Presiede l’Assemblea il Sig./la Sig.ra _____________, nella sua qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione / Presidente dell’Assemblea. Alla Presidenza è affiancato come segretario il Sig./la Sig.ra _____________, nominato/a dall’Assemblea.
Sono altresì presenti: membri del Consiglio di Amministrazione: _____________; membri del Collegio Sindacale/revisore legale: _____________; il revisore legale esterno (se presente): _____________. Il numero di partecipanti e le rispettive quote/azioni rappresentate sono le seguenti: _____________ (indicare nominativi, modalità di partecipazione – personale o per delega – e capitale rappresentato). Si allegano alla presente le deleghe e le eventuali attestazioni di partecipazione.
Il Presidente dichiara che la convocazione è avvenuta nei termini e con le modalità previste dallo statuto e dalla normativa vigente e che risultano pertanto regolarmente costituiti i presupposti per la validità dell’Assemblea per la trattazione del seguente ordine del giorno.
Ordine del giorno
1) Approvazione del bilancio d’esercizio al _____________ (data chiusura esercizio) comprensivo di stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa e relazione sulla gestione; deliberazione sulla destinazione dell’utile/delibera sulla copertura delle perdite.
2) Comunicazione e motivazione del differimento del termine di approvazione a 180 giorni ai sensi dello statuto sociale e dell’art. _____________ c.c. (se applicabile: art. 2364 c.c. / art. 2478-bis c.c.).
3) Deliberazioni inerenti e conseguenti, compreso il deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese e le dichiarazioni ai sensi di legge.
Il Presidente informa l’Assemblea che con verbale del Consiglio di Amministrazione n. _____________ in data _____________ è stata adottata la deliberazione di rinvio del termine di approvazione del bilancio fino a 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio, ai sensi dello statuto sociale (art. _____________ dello statuto) e della normativa vigente, motivata per le seguenti ragioni: _____________ (esporre le giustificate esigenze: es. redazione del bilancio consolidato, complessità della rilevazione, ristrutturazioni societarie, necessità di integrazioni documentali, ecc.). Si prende atto che il progetto di bilancio, la relazione sulla gestione e la documentazione correlata sono stati trasmessi al Collegio Sindacale/revisore legale in data _____________ e depositati presso la sede sociale il giorno _____________, ai sensi dell’art. 2429 c.c. e delle disposizioni statutarie, risultando disponibili ai soci per la consultazione.
Il Presidente illustra il progetto di bilancio, la nota integrativa e la relazione sulla gestione. Il Collegio Sindacale/dott. _________ rende la seguente relazione/opinione: _____________. Il revisore legale (ove presente) riferisce quanto segue: _____________.
Segue discussione da parte dei soci. Non essendoci ulteriori richieste di intervento, si passa alla votazione sulle deliberazioni di seguito riportate.
Deliberazioni
1) Approvazione del bilancio d’esercizio al _____________
L’Assemblea, preso atto del progetto di bilancio, della relazione sulla gestione e delle relazioni del Collegio Sindacale e del revisore, approva il bilancio d’esercizio al _____________, composto da stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa e relazione sulla gestione, che si allegano quale parte integrante del presente verbale. Delibera pertanto di approvare le poste in esso indicate e dà esito alla relativa contabilizzazione. Voti favorevoli _____________; contrari _____________; astenuti _____________. Delibera approvata/revocata (barrare la casella corrispondente).
2) Destinazione dell’utile/delibera su perdite
L’Assemblea, considerato l’utile netto risultante dallo stesso bilancio pari a Euro _____________, delibera di destinare gli utili come segue: _____________ (es.: riserva legale, riserve statutarie, distribuzione dividendi ai soci per Euro _____________, riporto a nuovo, ecc.). Voti favorevoli _____________; contrari _____________; astenuti _____________. Delibera approvata/revocata.
3) Motivazione e registrazione del rinvio a 180 giorni
L’Assemblea prende atto e ratifica le motivazioni addotte dal Consiglio di Amministrazione per il rinvio del termine di approvazione a 180 giorni, motivate nella relazione sulla gestione/nota integrativa come segue: _____________. Si dichiara che la clausola statutaria prevista per la proroga è la seguente: art. _____________ dello statuto societario (testo: _____________). Voti favorevoli _____________; contrari _____________; astenuti _____________. Delibera approvata/revocata.
4) Deposito e adempimenti successivi
L’Assemblea dà mandato al Presidente del Consiglio di Amministrazione e all’Amministratore Delegato/procuratore _____________, ciascuno per le proprie competenze, di provvedere al deposito del verbale e del bilancio approvato presso il Registro delle Imprese di _____________ entro i termini di legge (entro il termine di 30 giorni dall’approvazione), e di compiere tutti gli adempimenti fiscali, societari e amministrativi necessari per l’esecuzione delle presenti deliberazioni, ivi compresa la pubblicazione e comunicazione alle autorità competenti. Voti favorevoli _____________; contrari _____________; astenuti _____________. Delibera approvata/revocata.
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore _____________.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente dell’Assemblea: ___________________________ (firma) – Nome e cognome: _____________
Il Segretario verbalizzante: ___________________________ (firma) – Nome e cognome: _____________
Per presa visione:
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione (se diverso): ___________________________ (firma) – Nome e cognome: _____________
Il Collegio Sindacale/Il Sindaco effettivo: ___________________________ (firma) – Nome e cognome: _____________
Il Revisore Legale (se presente): ___________________________ (firma) – Nome e cognome: _____________
Allegati:
– Progetto di bilancio al _____________ (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa)
– Relazione sulla gestione
– Relazione del Collegio Sindacale
– Relazione del revisore legale
– Verbale del Consiglio di Amministrazione n. _____________ del _____________ (che dispone il rinvio)
– Delega/i e attestazioni di partecipazione all’Assemblea
Deposito presso il Registro delle Imprese previsto entro il termine: _____________ (data)
Modello verbale assemblea approvazione bilancio oltre 180 giorni Word
È disponibile il fac-simile in formato Word del verbale di assemblea per l’approvazione del bilancio entro il termine prorogato fino a 180 giorni; il file contiene il modello completo personalizzabile con i campi da compilare per tutte le parti essenziali (intestazione, ordine del giorno, delibere, risultati delle votazioni, firme e allegati) e uno schema della delibera del Consiglio di Amministrazione da allegare. Scarica il fac-simile, aprilo con Word e personalizza i campi prima della stampa e della sottoscrizione.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.