Aggioranto il 19 Maggio 2026 da Marcello Massa
Questa guida spiega in modo chiaro e operativo come redigere un verbale di nomina o elezione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS). Troverai indicazioni pratiche su quali informazioni inserire, come motivare la procedura in riferimento alla normativa vigente e quali accorgimenti adottare per assicurare la validità formale del documento. Le indicazioni sono coerenti con il D.Lgs. 81/2008 (in particolare articoli 47 e 50) e tengono conto delle prassi consolidate contenute nei modelli fac‑simile utilizzati da associazioni datoriali e organismi di formazione.
Come scrivere un verbale nomina RLS
Per redigere un verbale di nomina o elezione dell’RLS è necessario procedere con un linguaggio formale e una struttura che renda immediatamente rintracciabili i riferimenti normativi, i dati identificativi dell’azienda, la composizione della riunione e l’esito del voto. Il documento deve iniziare con l’intestazione che richiama esplicitamente l’articolo 47 del D.Lgs. 81/2008, in modo da chiarire la base giuridica dell’operazione. Segue la sezione che identifica l’azienda con ragione sociale, sede legale, partita IVA o codice fiscale e, se del caso, l’unità produttiva o il cantiere di riferimento; questi dati permettono di collegare il verbale all’organizzazione cui si riferisce e di conservarne la tracciabilità negli archivi aziendali.
È fondamentale indicare data, ora e luogo della riunione in cui si svolge la votazione; tali informazioni permettono di dimostrare che la procedura è stata svolta in un momento preciso e con la partecipazione dei lavoratori aventi diritto. Il testo del verbale deve motivare brevemente la convocazione richiamando l’obbligo di procedere alla nomina/elezione dell’RLS ai sensi dell’art. 47 e menzionando il principio di consultazione e partecipazione dei lavoratori. Nella stessa pagina vanno riportate le presenze dei lavoratori con nome, cognome, qualifica o reparto e spazio per la firma: l’elenco delle firme costituisce la prova documentale della partecipazione e della legittimità dell’assemblea elettorale.
La nomina di un segretario di seggio, scelta dai lavoratori presenti, è un elemento operativo che va verbalizzato: il segretario sovrintende alle operazioni di voto, compila il verbale e ne sottoscrive il contenuto. Nel testo occorre descrivere la modalità di votazione adottata (ad esempio voto diretto o voto segreto), il numero di schede consegnate, il numero dei votanti e l’eventuale computo delle schede nulle e non valide. Quando vi siano candidature multiple, il verbale deve riportare l’elenco dei candidati con il numero di voti ottenuti per ciascuno e la proclamazione dell’eletto, specificando il reparto o il luogo di lavoro e, se previsto dagli accordi di categoria, la durata del mandato e le eventuali regole di rinnovo tacito o di decadenza in caso di cessazione del rapporto di lavoro.
Un passaggio imprescindibile è la dichiarazione di accettazione dell’incarico da parte del lavoratore proclamato eletto, con riferimento all’art. 50 del D.Lgs. 81/2008: il verbale deve contenere la formula con cui l’eletto dichiara di accettare le attribuzioni e le responsabilità inerenti al ruolo di RLS e la sua firma per accettazione, oltre alla data di effettiva presa di servizio come RLS. Le firme finali devono comprendere quelle del segretario di seggio, dei lavoratori partecipanti e, in molti modelli, del datore di lavoro per presa visione; va inoltre indicata la destinazione del verbale, ossia quante copie vengono redatte, a chi vengono consegnate (datore di lavoro, responsabile SPP, RSU, RLS) e la data di consegna con firma di ricezione. Se presenti, allegati come il verbale precedente, le schede di voto o l’accordo sindacale applicato vanno elencati nella relativa sezione del documento.
Dal punto di vista operativo è importante verificare la coerenza del verbale con gli accordi di categoria o il CCNL applicabile: tali accordi possono infatti disciplinare il numero di RLS da eleggere, la durata del mandato e modalità specifiche di votazione. Infine è opportuno conservare il verbale agli atti aziendali e metterne copia a disposizione dei lavoratori, in modo da rendere evidente l’adempimento dell’obbligo di designazione previsto dal Testo Unico e facilitare eventuali controlli ispettivi.
Esempio verbale nomina RLS
ai sensi dell’art. 47 D.Lgs. 81/2008 e s.m.i.
1) Dati dell’azienda
– Ragione sociale: _____________________________________________
– Sede legale (via, n., CAP, comune, prov.): _____________________________________________
– Unità produttiva/luogo di lavoro (se diverso): _____________________________________________
– Partita IVA / C.F.: _____________________________________________
– Settore/attività: _____________________________________________
2) Data, ora e luogo della riunione
– Data: _______________ Ora inizio: _______________ Ora termine: _______________
– Luogo: _______________________________________________________________
3) Base giuridica e motivazione
– Convenuto incontro per la nomina/elezione del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS), ai sensi dell’art. 47 D.Lgs. 81/2008, per garantire la consultazione e partecipazione dei lavoratori in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
4) Presenze (lavoratori aventi diritto al voto)
– Totale lavoratori presenti: _______ Totale lavoratori aventi diritto al voto: _______
Elenco presenze (nome, cognome, qualifica/reparto, firma):
1) __________________________________________________________________________ Firma: ______________________
2) __________________________________________________________________________ Firma: ______________________
3) __________________________________________________________________________ Firma: ______________________
4) __________________________________________________________________________ Firma: ______________________
5) __________________________________________________________________________ Firma: ______________________
6) __________________________________________________________________________ Firma: ______________________
7) __________________________________________________________________________ Firma: ______________________
8) __________________________________________________________________________ Firma: ______________________
9) __________________________________________________________________________ Firma: ______________________
10) _________________________________________________________________________ Firma: ______________________
(continuare su foglio allegato se necessario)
5) Segretario di seggio
– Il seggio, costituito dai lavoratori presenti, ha nominato quale segretario di seggio: Nome e cognome: _____________________________________________ Firma: ______________________
6) Modalità di votazione
– Modalità adottata (indicare): Voto diretto / Voto segreto / Altro: ______________________
– Numero di schede consegnate: _______ Numero di votanti: _______ Schede valide: _______ Schede nulle: _______
7) Candidature e risultati della votazione
Elenco candidati e voti ottenuti:
1) Nome e cognome: ___________________________________ Voti: _______
2) Nome e cognome: ___________________________________ Voti: _______
3) Nome e cognome: ___________________________________ Voti: _______
4) Nome e cognome: ___________________________________ Voti: _______
(aggiungere righe se necessario)
8) Proclamazione dell’eletto
– In data _______________, alle ore _______________, il segretario di seggio proclama eletto Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS):
Nome e cognome: _____________________________________________
Luogo di lavoro / reparto: _____________________________________________
Numero voti ottenuti: _______
– Durata del mandato (se prevista da accordi di categoria/acc. sindacali): _______________ (es.: anni _______ dal __/__/____ al __/__/____)
9) Accettazione dell’incarico
– Il sottoscritto/a _____________________________________________, eletto/a RLS, dichiara di accettare l’incarico e le attribuzioni previste dall’art. 50 D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. Firma per accettazione: ______________________
– Data di presa di servizio come RLS: __/__/____
10) Comunicazioni e adempimenti
– Il presente verbale verrà consegnato al Datore di Lavoro per presa visione e messo a disposizione dei lavoratori.
– Copia del verbale consegnata a (indicare): Datore di lavoro / Responsabile SPP / RSU / Altro: ______________________
– Data consegna: __/__/____ Firma ricezione (Datore di lavoro o suo delegato): ______________________
11) Firme finali
– Segretario di seggio: Nome e cognome: _____________________________________________ Firma: ______________________
– Lavoratori partecipanti (vedi elenco firme al punto 4)
– Datore di lavoro (per presa visione): Nome e cognome/Qualifica: _____________________________________________ Firma: ______________________
12) Allegati (se presenti)
– Elenco allegati (es. verbale precedente, elenco nominativi completo, schede di voto, regolamento elettorale, accordo sindacale applicato): ______________________________________________________________________
Il presente verbale viene redatto in n. _______ copie, delle quali n. _______ consegnate al Datore di lavoro, n. _______ consegnate al RLS eletto, n. _______ conservate agli atti.
Modello verbale nomina RLS Word
È disponibile il fac‑simile in formato Word del verbale di nomina RLS, pronto per essere scaricato e compilato con i dati della tua azienda, modificato secondo le specifiche dell’accordo di categoria o del CCNL applicabile e salvato negli archivi aziendali.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.