Aggioranto il 10 Novembre 2026 da Marcello Massa
Il verbale di nomina RSPP è il documento formale con cui il datore di lavoro designa il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione dell’azienda o dell’ente. Serve a rendere esplicita la nomina, a definire la decorrenza dell’incarico e a specificare le funzioni e le responsabilità affidate al nominato. La sua redazione chiara e completa agevola la gestione della sicurezza sul lavoro e costituisce prova dell’assegnazione dell’incarico.
Il documento può essere utilizzato in tutte le situazioni in cui il datore di lavoro intende formalizzare l’affidamento dell’incarico di RSPP, sia per nomine interne sia per nomine di soggetti esterni. È importante compilare il verbale con attenzione, inserendo dati identificativi precisi e una descrizione non ambigua delle responsabilità, perché la sua corretta redazione facilita l’operatività del nominato e la verifica delle competenze richieste.
Come scrivere un verbale di nomina RSPP
La redazione del verbale deve partire dall’identificazione precisa delle parti: indicare il datore di lavoro con nome, sede legale completa, codice fiscale o partita IVA e la qualifica con cui agisce; indicare il nominato con nome, luogo e data di nascita, codice fiscale e, se necessario, indirizzo professionale. Questi dati non devono lasciare spazio ad ambiguità: le generalità devono coincidere con i documenti ufficiali e i codici fiscali o le partite IVA devono essere riportati esattamente per evitare contestazioni formali.
L’oggetto del documento va formulato in modo chiaro e sintetico: “Nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione” seguito, se utile, dall’indicazione dell’azienda o dell’ente e dalla decorrenza dell’incarico. Subito dopo l’oggetto, la parte dispositiva deve recitare la nomina vera e propria, specificando la decorrenza e l’eventuale durata dell’incarico. Se l’incarico è a tempo determinato o subordinato a condizioni particolari, tali condizioni devono essere riportate esplicitamente.
La descrizione delle mansioni e dei compiti attribuiti deve riprendere, in forma chiara e circoscritta, le attività che il nominato è tenuto a svolgere. È opportuno includere l’elenco delle attività principali, mutuate dalla normativa e adattate alla realtà aziendale: individuazione e valutazione dei fattori di rischio, elaborazione delle misure preventive e protettive, predisposizione delle procedure di sicurezza, proposta dei programmi di informazione e formazione, partecipazione alle consultazioni e alle riunioni periodiche e fornitura delle informazioni ai lavoratori. Queste descrizioni devono essere adeguate alla specifica organizzazione aziendale: se alcune funzioni sono escluse o integrate da altri incarichi, la formulazione deve chiarire tali limiti per ridurre sovrapposizioni o incertezze operative.
Nel verbale è utile inserire dichiarazioni del nominato relative all’accettazione dell’incarico, alla disponibilità a svolgerlo con diligenza e competenza e all’eventuale possesso della formazione prevista. Se il nominato è esterno, si dovrebbe precisare la natura del rapporto (contrattuale, consulenza) e l’eventuale previsione di remunerazione o rimborsi, evitando frasi vaghe. Va inoltre richiamato, ove presente nel modello, che il datore di lavoro mantiene gli obblighi non delegabili, così che resti chiara la distinzione tra responsabilità attribuite e responsabilità residue dell’azienda.
Luogo, data e firme sono elementi formali fondamentali: indicare il luogo esatto e la data di sottoscrizione, far firmare il verbale dal datore di lavoro e dal nominato per accettazione e, se previsto, prevedere una firma per ricevuta. Se il documento contiene allegati (es. curriculum del nominato, attestati di formazione, documenti relativi all’organizzazione aziendale), elencarli esplicitamente nel corpo del verbale e allegarli fisicamente o digitalmente. Conservare almeno una copia originale firmata in sede e, se possibile, una copia digitale certificata o archiviata secondo le procedure aziendali per garantirne reperibilità in caso di verifiche o controlli.
È buona pratica non lasciare campi essenziali vuoti: evitare linee generiche al posto di date, nominativi o codici fiscali. Se il modello viene compilato digitalmente, verificare che tutti i dati inseriti siano leggibili e concordanti con i documenti identificativi. Quando la situazione aziendale è complessa, quando la nomina comporta profili di responsabilità sensibili o quando esistono dubbi su limiti e compiti del ruolo, può essere opportuno rivolgersi a un consulente in materia di sicurezza sul lavoro o a un professionista del settore per una verifica preventiva del testo e per adeguare il contenuto al caso concreto.
Esempio verbale di nomina RSPP
VERBALE DI NOMINA DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO DI PREVENZIONE E PROTEZIONE
Il/La sottoscritto/a ____________________________
, nato/a a
__________________________
il
__________________________
, codice fiscale
__________________________
, in qualità di Datore di Lavoro della società/ente
__________________________
, con sede legale in
__________________________
, via
__________________________
, n.
______
, codice fiscale/partita IVA
__________________________
,
ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e successive modifiche e integrazioni, con il presente atto
NOMINA
il/la Sig./Sig.ra
__________________________
, nato/a a
__________________________
il
__________________________
, codice fiscale
__________________________
, in possesso dei requisiti di legge e della formazione prevista dalla normativa vigente, quale Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione dai rischi per l’azienda/ente
__________________________
, con decorrenza dal
__________________________
.
La presente nomina comprende l’espletamento di tutti i compiti previsti dalla normativa vigente per il ruolo di RSPP, con particolare riferimento a:
l’individuazione dei fattori di rischio, la valutazione dei rischi e l’individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente, sulla base della specifica conoscenza dell’organizzazione aziendale;
l’elaborazione, per quanto di competenza, delle misure preventive e protettive e dei sistemi di controllo di tali misure;
l’elaborazione delle procedure di sicurezza per le varie attività aziendali;
la proposta dei programmi di informazione e formazione dei lavoratori;
la partecipazione alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, nonché alla riunione periodica di cui all’articolo 35 del D.Lgs. 81/2008;
la fornitura ai lavoratori delle informazioni di cui all’articolo 36 del D.Lgs. 81/2008.
Il/La nominato/a dichiara di accettare l’incarico e di impegnarsi a svolgerlo con diligenza, competenza e nel rispetto della normativa vigente, collaborando con il Datore di Lavoro, il Medico Competente, ove nominato, e il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza.
Resta inteso che il Datore di Lavoro conserva gli obblighi non delegabili previsti dall’articolo 17 del D.Lgs. 81/2008 e ogni altra responsabilità non espressamente attribuibile per legge al RSPP.
Luogo
__________________________
, data
__________________________
Il Datore di Lavoro
______________________________
Per accettazione il RSPP
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Firma del nominato per ricevuta e accettazione
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Modello verbale di nomina RSPP Word
Il modello in formato Word è predisposto per essere scaricato, aperto e modificato facilmente: i campi segnaposto sono lasciati vuoti per consentire l’inserimento dei dati specifici dell’azienda e del nominato. Dopo aver scaricato il file, occorre sostituire i trattini e le linee con le informazioni corrette e verificare che la formulazione sia conforme alla situazione aziendale.
Prima di utilizzare il documento per finalità ufficiali, considerare l’opportunità di farlo controllare da un consulente o da un professionista della sicurezza sul lavoro, specialmente se l’organizzazione presenta rischi complessi o profili di responsabilità particolari. Conservare sia la copia cartacea firmata sia la copia digitale.
Marcello Massa
Marcello Massa, un nome ormai sinonimo di eccellenza nel campo della comunicazione scritta, è un autore e consulente esperto riconosciuto per le sue guide innovative su come scrivere lettere e mail efficaci.