Come Scrivere Una Mail Per Suonare In Un Locale

Aggioranto il 1 Dicembre 2023 da Marcello Massa

La mail per suonare in un locale è un messaggio elettronico inviato dai musicisti o dalla loro rappresentanza ai gestori o ai responsabili della programmazione di eventi di un locale, al fine di presentare la propria musica e richiedere l’opportunità di tenere un concerto o una performance live nell’ambito dello spazio da essi gestito. Questo tipo di mail funziona come una sorta di lettera di presentazione che include tutte le informazioni rilevanti in modo che il destinatario possa valutare la proposta musicale e considerare la band o l’artista per eventuale ingaggio.

Nel corpo dell’email si dovrebbero includere informazioni riguardo alla storia del gruppo o dell’artista, al genere musicale, a eventi precedenti e all’esperienza live, nonché link a canzoni, video di esibizioni precedenti o registrazioni live che consentano di valutare le competenze e la presenza scenica. È importante anche evidenziare le ragioni per cui l’artista o il gruppo sarebbero un buon inserimento per la specifica programmazione del locale.

L’obiettivo è quello di stabilire una connessione con il gestore del locale, mostrare professionalità e passione per la musica, e convincerlo che la performance proposta potrebbe attirare pubblico e creare valore per il locale stesso. Il tono della mail dovrebbe essere cordiale ma al tempo stesso professionale, mostrando rispetto per il tempo del destinatario e facendo emergere chiaramente perché la proposta merita attenzione.

È cruciale anche personalizzare ogni mail per il specifico locale a cui ci si sta rivolgendo, evitando messaggi generici che non tengono conto delle peculiarità dell’ambiente e dell’audience a cui il locale si rivolge. Questo aumenta le possibilità di ottenere una risposta positiva, poiché i gestori di locali spesso cercano artisti che siano in sintonia con l’atmosfera e il pubblico del loro spazio.

Come scrivere una mail per suonare in un locale

Come esperto di scrittura, quando si redige una mail per proporre un’esibizione musicale in un locale, è importante includere una serie di informazioni chiave per assicurarsi che la comunicazione sia chiara, professionale e convincente. Ecco gli elementi fondamentali che dovrebbe contenere la mail:

1. Intestazione e Saluto Formale: Inizia con un’intestazione appropriata, usando il nome del destinatario se lo conosci, altrimenti usa un saluto generale come “Gentile gestore” o “Caro team di [Nome del Locale]”.

2. Presentazione dell’Artista/Gruppo: Presenta te stesso o la tua band in modo conciso ma efficace. Include il nome, il genere musicale, e qualsiasi informazione che ti distingue, come la storia del gruppo, riconoscimenti importanti o esperienze significative.

3. Proposta di Performance: Descrivi con precisione il tipo di performance che vorresti offrire. Indica se si tratterebbe di un concerto unico, di una serie di eventi, o di una partecipazione speciale a una serata tematica già organizzata dal locale.

4. Esperienza e Precedenti Esibizioni: Fornisci esempi di precedenti esibizioni soprattutto se queste sono state in locali simili a quello a cui stai scrivendo o se hai suonato in eventi di rilievo che possono suscitare interesse.

5. Supporto Promozionale: Spiega come intendi promuovere l’evento. É importante mostrare che sei disposto a collaborare per attirare clientela, ad esempio attraverso social media, fanbase, newsletter, stampa di poster o volantini.

6. Richiesta Tecnica e Logistica: Descrivi le tue esigenze tecniche (ad esempio tipologia di palco, sistema audio/luci, backline necessario) e logistiche, compresa la disponibilità di date da proporre.

7. Materiale di Supporto: Aggiungi link a materiale che possa rappresentare la tua musica come video di esibizioni live, registrazioni, recensioni, o articoli di stampa.

8. Riferimenti per l’ascolto: Fornisci link a piattaforme dove è possibile ascoltare la tua musica, come Spotify, SoundCloud, Bandcamp, o il tuo sito web ufficiale.

9. Compenso e Condizioni Economiche: Se appropriato, discuti brevemente le tue aspettative economiche o eventuali condizioni particolari (ad esempio ingresso al locale, percentuale sulle vendite, minimo garantito).

10. Chiusura e Recapiti: Concludi con una frase che inviti a un’azione, come “Spero di poter discutere presto di questa opportunità” o “Resto a disposizione per qualsiasi domanda”. Includi poi i tuoi dati di contatto (email, numero di telefono, link al sito/web social).

11. Firma Professionale: Concludi con una firma professionale che includa il tuo nome completo, la posizione o il ruolo che hai all’interno del gruppo (se applicabile), e i tuoi contatti diretti.

12. Allegati: Se ritieni necessario, puoi allegare una press-kit elettronica (EPK), che potrebbe includere una biografia, una o più foto professionali, la discografia, e recensioni della stampa.

Ricorda che il tono della mail dovrebbe essere professionale ma personale, e il testo ben strutturato e privo di errori grammaticali. Il destinatario dovrebbe concludere la lettura sentendosi informato e incuriosito dalla tua proposta.

Esempi di mail per suonare in un locale

Ecco alcuni modelli di mail per suonare in un locale da utilizzare come esempio.

Primo esempio di mail per suonare in un locale

Oggetto: Proposta di Performace Musicale per il Suo Locale – [Nome della Band]

Gentile Gestore del [Inserire il nome del locale],

Mi chiamo [Il tuo nome completo] e sono il [ruolo nella band, es. chitarrista] e manager della band [Nome della Band]. Scrivo questa email per proporre un’esibizione live della nostra musica nel suo rinomato locale, [Nome del locale].

I [Nome della Band] siamo un gruppo di [genere musicale] ben radicato nella scena [locale, regionale, nazionale] e vantiamo una fan base fedele ed entusiasta. Abbiamo esperienza nell’esibirsi in venues di diverse dimensioni, offrendo sempre uno show energico e coinvolgente che ha il potere di attirare nuovi clienti e di far vivere ai presenti una serata indimenticabile.

Il nostro repertorio include [breve descrizione del repertorio, es. una combinazione di pezzi originali e cover rivisitate], perfetto per un pubblico [tipologia di pubblico, es. vario, giovane, appassionato di generi specifici]. Ci adattiamo facilmente alle esigenze del palco e dell’atmosfera del locale, e possiamo offrire set di lunghezza variabile, a seconda di ciò che preferisce.

Per darLe un’indicazione del nostro stile e della nostra presenza scenica, allego link a video delle nostre recenti esibizioni, recensioni e, se possibile, un press kit elettronico. Potete trovarci su [piattaforme di streaming musicale, siti di musica, social media] dove abbiamo pubblicato il nostro ultimo lavoro e dove può vedere le reazioni e i commenti dei nostri ascoltatori.

[Sito web / Link ai social media]
[Link a video di esibizioni live o musica registrata]

Abbiamo diverse date disponibili nei prossimi mesi e saremmo felici di discutere la possibilità di trovarne una che si adatti al calendario degli eventi del suo locale. Siamo inoltre aperti a qualsiasi accordo finanziario che riterrebbero appropriato per la nostra performance, incluse potenziali divisioni degli ingressi, minime garantite o accordi a percentuale.

Non vediamo l’ora di collaborare con Lei per portare un’intrattenimento di qualità al [Nome del locale]. La prego di contattarmi direttamente via email o telefono al [Il tuo numero di telefono]. Sarei felice di organizzare un incontro per discutere ulteriori dettagli o rispondere a eventuali domande.

La ringrazio per aver preso in considerazione la nostra proposta. Spero ardentemente di poter collaborare presto con Lei e il suo team per creare una serata indimenticabile per i suoi clienti.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome completo]
[Il tuo ruolo nella band]
[Email di contatto]
[Numero di telefono]
[Nome della Band]

Secondo esempio di mail per suonare in un locale

Oggetto: Richiesta di Prenotazione Esibizione Live – [Nome del Gruppo/Artista]

Gentil[Titolo e cognome del responsabile],

Mi chiamo [Il tuo nome completo] e sono il[ruolo nella band/artista individuale] di [Nome del Gruppo o Artista]. Scrivo per esprimere il nostro interesse a suonare nel vostro rinomato locale, [Nome del Locale], in una data che sia comoda per entrambe le parti. Abbiamo sentito grandi cose sul vostro spazio e siamo entusiasti all’idea di poter aggiungere la nostra musica all’atmosfera unica che offrite.

[Nome del Gruppo o Artista] è un [genere musicale] band/gruppo/duo/solista che ha [brevemente descrivi tua esperienza, anni di attività, album pubblicati, eventuali premi o riconoscimenti, e/o luoghi in cui hai già suonato]. Siamo conosciuti per il nostro [descrizione breve dello stile e performance dal vivo], e crediamo fermamente che la nostra musica possa coinvolgere ed emozionare il vostro pubblico.

Ci piacerebbe discutere la possibilità di pianificare una serata che sia vantaggiosa per entrambi. Siamo flessibili con le date, ma stiamo mirando a [inserire il periodo in cui preferiresti suonare]. Inoltre, siamo aperti a negoziare i dettagli finanziari e le condizioni logistiche, in modo da assicurarci che l’evento sia un successo sia per noi che per voi.

In allegato, troverete:
– Una biografia breve del nostro gruppo/artista
– Link a registrazioni live o tracce demo
– Rassegna stampa o recensioni di esibizioni precedenti
– Nostre specifiche tecniche e rider di palco (se applicabile)

Siamo disposti a promuovere attivamente la serata sui nostri canali di social media e tramite la nostra mailing list per assicurarci di portare il nostro pubblico al vostro locale.

Per avere un’idea del nostro stile e della nostra presenza sul palco, vi invitiamo a guardare i seguenti video delle nostre esibizioni dal vivo: [Link ai video di performance live].

Non vediamo l’ora di discutere ulteriormente di questa opportunità con voi. Vi preghiamo di contattarci via email a [tuo indirizzo email] o via telefono al [numero di telefono] per organizzare un incontro o per qualsiasi domanda o informazione aggiuntiva.

Grazie per aver preso in considerazione la nostra proposta. Speriamo di poter lavorare insieme per creare un evento memorabile.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Il tuo nome completo]
[Numero di cellulare]
[Indirizzo email]
[Link al sito web o alla pagina dei social media della band/artista se disponibile]

Terzo esempio di mail per suonare in un locale

Oggetto: Proposta Live Performance – [Il Nome della Tua Band]

Gentili gestori del [Nome del Locale],

Mi chiamo [Il Tuo Nome], e sono il [tuo ruolo o quello di rappresentante] della band [Nome della Band]. Vi contatto per proporvi un’esperienza musicale entusiasmante per il vostro locale e il vostro amato pubblico.

Abbiamo avuto il piacere di esibirci in vari locali nella zona di [area geografica] e abbiamo notato che [Nome del Locale] ha sempre un’ottima selezione di artisti e un’atmosfera unica che crediamo si sposi perfettamente con il nostro stile musicale.

[La Vostra Band] è un gruppo di [genere musicale] che ama sperimentare e coinvolgere la folla. Il nostro repertorio spazia dalle canzoni originali a reinterpretazioni di classici amati, tutto eseguito con una freschezza e energia che non mancano mai di coinvolgere il pubblico. Ci impegniamo a creare un’atmosfera vivace e memorabile, assicurandoci che ogni spettacolo sia unico.

Abbiamo incluso in fondo a questa email alcuni link ai nostri brani e performance live, in modo che possiate avere un’anteprima della nostra musica e dell’energia che portiamo sul palco.

Siamo interessati a discutere la possibilità di suonare nel vostro locale in una data che sia conveniente per entrambe le parti. Siamo flessibili e aperti a valutare anche eventuali date fisse o serate tematiche a cui potremmo adattarci.

Includo qui i dettagli di contatto e aspetto con entusiasmo di sentire le vostre impressioni e la possibilità di lavorare insieme per creare un evento indimenticabile.

Link ai nostri brani e performance live:
– [Link alla Vostra Pagina di Streaming Musica]
– [Link al Vostro Canale YouTube]
– [Link ad Altri Video o Registrazioni Live]

In attesa di un vostro riscontro, vi porgo i miei più cordiali saluti e vi auguro una giornata all’insegna della buona musica.

Distinti saluti,

[Il Tuo Nome]
Contatto telefonico: [Il tuo numero di telefono]
Email: [La tua email]
Sito Web della Band (se disponibile): [URL del sito web della band]

PS: Siamo anche piuttosto attivi sui social media e possiamo collaborare nella promozione dell’evento attraverso i nostri canali. Ecco i nostri profili social per un’ulteriore esplorazione:
– Instagram: @[NomeUtenteInstagram]
– Facebook: @[NomePaginaFacebook]
– Twitter: @[NomeUtenteTwitter]

Quarto esempio di mail per suonare in un locale

Oggetto: Richiesta di Prenotazione Esibizione Musicale presso [Nome del Locale]

Gentili gestori di [Nome del Locale],

Mi chiamo [Il tuo nome] e sono il leader/manager del gruppo musicale [Nome del tuo gruppo]. Siamo una band composta da [Numero] membri, specializzata in [Genere/Sottogenere musicale], e scrivo per proporre una nostra esibizione live presso il vostro rinomato locale.

La nostra musica trae ispirazione da [Influencer o Generi musicali], e abbiamo già una forte presenza locale con un seguito fedele fanbase. Crediamo che la nostra performance potrebbe essere perfettamente in linea con l’atmosfera e il pubblico di [Nome del Locale], e siamo entusiasti all’idea di lavorare con voi per creare una serata memorabile.

Abbiamo disponibile il seguente materiale promozionale, che può essere utile per valutare la nostra proposta:

– Registrazioni audio/video delle nostre esibizioni passate
– Link ai nostri profili sui social media e piattaforme di streaming musicale
– Portfolio stampa e recensioni di performance precedenti
– Un rider tecnico con i dettagli delle nostre specifiche e necessità di palco

Siamo disponibili a suonare in diverse date, e ci adatteremo alle vostre preferenze di programmazione. Inoltre, siamo pronti a promuovere l’evento attivamente attraverso i nostri canali di comunicazione per garantire una buona affluenza di pubblico.

Per quanto riguarda l’aspetto economico, siamo aperti a discutere le condizioni di ingaggio, incluse eventuali quote fisse o percentuali sulle vendite dei biglietti/bevande.

In allegato trovate una nostra foto promozionale, un breve EPK (Electronic Press Kit) e un esempio di setlist di un nostro recente show. Saremmo felici di fornirvi ulteriori informazioni o materiale se necessario.

Vi ringraziamo anticipatamente per aver considerato la nostra proposta e speriamo di ricevere un vostro riscontro positivo. Per qualsiasi domanda o chiarimento, non esitate a contattarmi al numero [Inserisci il tuo numero di telefono] o all’indirizzo email [Il tuo indirizzo email].

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]
[Posizione nel gruppo, se applicabile]
[Numero di telefono]
[Indirizzo email]
[Nome del gruppo musicale]
[Link al sito web o ai profili social del gruppo, se disponibili]