Come Scrivere Una Richiesta Di Preventivo Per Lavori Edili

Aggioranto il 14 Dicembre 2023 da Marcello Massa

La richiesta di preventivo per lavori edili è uno strumento molto comune e importante tanto per il cliente quanto per l’impresa che si occupa di costruzioni e ristrutturazioni. Essa si configura come una comunicazione scritta in cui il potenziale cliente illustra le proprie necessità e desideri relativi a un determinato lavoro edilizio e sollecita un fornitore di servizi, spesso una ditta edile o un artigiano, a fornire un’indicazione di costo dettagliata per la realizzazione di tali lavori.

La richiesta costituisce il primo passo formale nel processo che può portare alla realizzazione di un progetto edilizio. È essenzialmente un documento che descrive la natura e lo scopo dell’intervento desiderato, le specifiche tecniche qualora il cliente ne sia già a conoscenza, e può talvolta includere informazioni circa i materiali da utilizzare, le tempistiche previste per l’inizio e la conclusione dei lavori, e qualsiasi altra informazione che possa influenzare il prezzo o l’approccio al progetto.

La sua utilità è molteplice: consente all’azienda ricevente di comprendere esattamente cosa si aspetta il cliente e quale sia il lavoro da svolgere. Offre inoltre la base per elaborare un preventivo dettagliato che includa tutti i costi associati, quali materiali, manodopera, tempo impiegato, macchinari necessari e ulteriori spese come quelle per eventuali permessi. Questo permette al cliente di avere una visione chiara dell’investimento economico necessario per realizzare il suo progetto.

Inoltre, la richiesta di preventivo può servire anche come strumento di confronto tra diverse proposte. Il cliente può inviare richieste simili a più imprese edili e, una volta ricevute le diverse offerte, può confrontarle per valutare quale presenti il miglior equilibrio tra qualità, costo e tempi di realizzazione.

In definitiva, la richiesta di preventivo è una parte fondamentale del dialogo tra cliente e fornitore nel settore edile. Instaura una comunicazione trasparente sin dall’inizio e contribuisce a stabilire aspettative chiare per entrambe le parti, limitando il rischio di incomprensioni o di spese impreviste durante il corso del progetto.

Come scrivere una richiesta di preventivo per lavori edili

Una richiesta di preventivo ben redatta per lavori edili è fondamentale per ottenere una stima precisa e conforme alle proprie necessità. Qui di seguito sono elencati gli elementi chiave che dovrebbero essere inclusi:

1. Intestazione e Dati del Richiedente:
– Nome e cognome o ragione sociale del richiedente.
– Indirizzo completo dove si dovranno eseguire i lavori.
– Recapiti (telefono, e-mail) per eventuali comunicazioni o chiarimenti.
– Eventuale partita IVA o codice fiscale se necessario.

2. Descrizione Del Progetto:
– Tipo di edificio o struttura interessata (residenziale, commerciale, ecc.).
– Descrizione dell’ambito del progetto (ristrutturazione, ampliamento, nuova costruzione).
– Specifiche sui lavori da eseguire, ad esempio: muratura, impiantistica, finiture, ecc.
– Dettagli su dimensioni, materiali desiderati e finiture di pregio, se già noti.

3. Requisiti Specifici:
– Eventuali preferenze sui materiali da utilizzare.
– Richieste specializzate, come isolamento termico/acustico, opzioni ecosostenibili, ecc.
– Norme e regolamenti locali che l’impresa dovrà rispettare.

4. Aspettative Temporali:
– Data auspicata per inizio dei lavori.
– Tempistica stimata per la conclusione.
– Eventuali vincoli temporali (ad esempio, necessità di completamento entro determinate date per motivi legali, finanziari, o di utilizzo della struttura).

5. Budget:
– Eventuali indicazioni di budget a disposizione.
– Richiesta di opzioni di costo variabile in base a diversi materiali o metodi costruttivi.
– Interesse per eventuali soluzioni di finanziamento offerte dall’impresa edile, se disponibili.

6. Richiesta di Documentazione Aggiuntiva:
– Progetti e misurazioni già disponibili.
– Planimetrie, foto, o disegni tecnici se necessari.
– Richiesta di visita sul posto per valutazione accurata, se considerata essenziale.

7. Criteri di Valutazione:
– Criteri di selezione del preventivo (prezzo, tempistiche, qualità dei materiali, referenze).
– Necessità di dettaglio nel preventivo, per esempio la suddivisione del lavoro per fasi o per tipologie di intervento.

8. Aspetti Legali e Amministrativi:
– Richiesta di conformità alle normative vigenti in materia di sicurezza e edilizia.
– Documentazione assicurativa e/o certificazioni richieste all’impresa.

9. Chiarimenti e Quesiti:
– Sezione per eventuali domande specifiche al potenziale offerente.
– Richiesta di indicazioni su passaggi successivi o iter di conferma preventivo.

10. Conclusione e Call to Action:
– Ringraziamento per l’attenzione.
– Indicazione di scadenze per la presentazione del preventivo.
– Modalità preferenziale di ricezione dei preventivi (e-mail, posta, consegna a mano).

La chiarezza e la precisione di queste informazioni sono vitali per permettere alle imprese edili di comprendere appieno le richieste del cliente e proporgli un preventivo adeguato ed esaustivo che risponda in maniera specifica alle esigenze del progetto.

Esempi di richiesta di preventivo per lavori edili

Ecco alcuni modelli di richiesta di preventivo per lavori edili da utilizzare come esempio.

Primo esempio di richiesta di preventivo per lavori edili

Oggetto: Richiesta di preventivo per lavori edili – [Nome del progetto/Riferimento]

—

Gentili [Nome della ditta o del responsabile],

siamo a contattarVi in qualità di rappresentanti della [Nome della società o del proprietario], con la presente per richiedere un preventivo dettagliato relativo ai lavori edili da effettuarsi presso [indicare l’indirizzo dell’immobile o dell’area di costruzione].

Descrizione del progetto:
– Tipo di intervento: [ristrutturazione, ampliamento, costruzione nuova, etc.]
– Ubicazione: [indirizzo completo]
– Dimensioni dell’area o dell’immobile: [metri quadri o metri cubi]
– Dettagli specifici: [numero e tipologia di locali, materiali desiderati, eventuali standard, come ad esempio sostenibilità/efficienza energetica]
– Documentazione: [elencare eventuali allegati come planimetrie, progetti, foto dell’area, ecc.]

Requisiti:
– Inizio dei lavori previsto per [inserire data/ora]
– Durata stima dei lavori: [inserire periodo temporale approssimativo o date specifiche se note]
– Completamento lavori entro il [data]
– Normative da rispettare: [specificare quali normative edilizie, di sicurezza, certificazioni di qualità, ecc.]
– Garanzie richieste sui lavori effettuati

Il preventivo dovrebbe includere:
– Un elenco dettagliato dei lavori da eseguire
– I costi per la manodopera
– Il prezzo e la qualità dei materiali proposti
– Spese per eventuali permessi o autorizzazioni
– Costi di noleggio attrezzature (se necessario)
– Tempi di realizzazione per ogni fase del progetto
– Tutte le spese indirette che si prevedono di sostenere
– Condizioni di pagamento
– Validità dell’offerta

Vi preghiamo di fornirci le vostre migliori condizioni e di includere nel preventivo eventuali offerte o sconti per lavori di ampia entità. È nostra intenzione confrontare le diverse proposte per valutare l’offerta più conveniente sotto il profilo della qualità e del costo.

Sarà nostra premura contattarVi per un sopralluogo, al fine di concederVi l’opportunità di valutare più accuratamente la portata dei lavori. Vi chiediamo cortesemente di inviare la vostra proposta entro il [data di scadenza], all’indirizzo email [indirizzo email] oppure via posta all’indirizzo [indirizzo postale].

Ringraziando per la cortese collaborazione e attenzione, restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti o informazioni aggiuntive.

In attesa di una Vostra celere risposta, porgiamo distinti saluti.

Cordiali saluti,

[Firma]

[Nome e Cognome]
[Posizione nella società]
[Nome della società]
[Contatti: telefono, email, ecc.]

Secondo esempio di richiesta di preventivo per lavori edili

Oggetto: Richiesta Preventivo per Lavori Edili

Gentile Direzione della [Nome della Ditta Edile],

La presente è per richiedere un preventivo dettagliato per dei lavori edili che intendiamo commissionare per la propietà situata in [indirizzo completo dell’immobile dove si svolgeranno i lavori].

Di seguito, elenchiamo le informazioni e le specifiche tecniche necessarie per elaborare un preventivo:

1. Dati del Richiedente:
a. Nome e Cognome/Ragione Sociale: ___________________________
b. Indirizzo Completo: _______________________________________
c. Email: _____________________________
d. Telefono di Contatto: _____________________________

2. Descrizione e Scopo del Progetto:
a. Tipo di intervento richiesto (ristrutturazione, ampliamento, nuova costruzione, manutenzione ecc.): __________________
b. Descrizione dettagliata del lavoro da effettuare: ___________________________
____________________________________________________________________
c. Superficie calpestabile coinvolta (mq): _____________________________

3. Specifiche Tecniche Richieste:
a. Materiali preferiti per le finiture: ___________________________
b. Livello di qualità desiderato (standard, medio, alto di gamma): __________________
c. Requisiti particolari di isolamento termico o acustico, resistenza al fuoco, ecc.: ___________________________

4. Tempi di Realizzazione:
a. Data desiderata per l’inizio dei lavori: _________________
b. Data di completamento desiderata: _________________

5. Documentazione Aggiuntiva (se disponibile):
a. Progetti, planimetrie, schemi o disegni tecnici: ___________________
b. Permesso di costruire o DIA già acquisiti: Sì/No (se Sì, allegare copia)

6. Budget Indicativo a Disposizione:
a. Budget previsto per la realizzazione dei lavori (€): _________________

7. Altri Servizi Richiesti:
a. Gestione pratiche burocratiche/permessi: Sì/No
b. Progettazione e direzione lavori: Sì/No
c. Smaltimento materiali esistenti: Sì/No
d. Altro (specificare): ___________________________

8. Modalità di Pagamento Preferite:
a. Finanziamento diretto / Pagamento dilazionato / Altro: ___________________

9. Ulteriori Informazioni o Richieste:

______________________________________________________________________

Si prega di includere nel preventivo tutte le voci di spesa previste, compresi i costi per la manodopera, i materiali, le attrezzature, le spese generali e gli eventuali altri servizi richiesti. Inoltre, si richiede di specificare le condizioni di garanzia per i lavori effettuati e per i materiali utilizzati.

Allegati: [Elenco dei documenti allegati, se disponibili]

Confidando in una Sua pronta risposta, La ringraziamo in anticipo per la Sua collaborazione e competenza.

Cordiali Saluti,

[Firma]
[Nome e Cognome/Ragione Sociale del Richiedente]

Data: _________________

Terzo esempio di richiesta di preventivo per lavori edili

Oggetto: Richiesta di preventivo per lavori edili

Spett.le Ditta [Nome della Ditta Edile],

Con la presente, la sottoscritta azienda [Nome della Tua Azienda o del Committente privato], con sede in [Indirizzo completo], intende richiedere un preventivo dettagliato per la realizzazione di lavori edili presso la nostra proprietà situata in [Indirizzo esatto dell’immobile dove si eseguiranno i lavori].

Le specifiche dei lavori per cui richiediamo un preventivo sono le seguenti:

1. Ristrutturazione completa del tetto di uno stabile di due piani, inclusi la rimozione dell’attuale copertura, il trattamento delle strutture portanti e la posa di nuove tegole.

2. Rifacimento dell’impianto idraulico e sanitario del bagno al primo piano, con installazione di nuovi apparecchi sanitari e piastrellatura delle superfici.

3. Realizzazione di un nuovo impianto elettrico conforme alle normative vigenti, comprese la sostituzione di quadri elettrici e la posa di nuovi punti luce.

4. Rifinitura interna, che comprende la stuccatura e la tinteggiatura delle pareti per tutti i locali dell’immobile.

5. Installazione di infissi in PVC con doppio vetro e relative zanzariere in tutte le finestre dell’edificio.

Sarà nostra cura fornire dettagli più specifici e piantine dell’immobile durante un possibile sopralluogo che permetterà a voi di valutare al meglio gli interventi da realizzare.

Gradiremmo ricevere il Vostro preventivo comprensivo di:

– Un elenco dettagliato dei materiali che verranno utilizzati;
– Le tempistiche previste per la realizzazione dei lavori;
– I dettagli relativi alla garanzia offerta per i lavori eseguiti;
– L’indicazione delle condizioni di pagamento che preferite;
– Qualsiasi permesso o autorizzazione che sarà necessario ottenere prima di iniziare i lavori.

La preghiamo inoltre di includere le eventuali certificazioni che attestano la qualità dei materiali che propone e la qualifica professionale del personale che eseguirà i lavori.

È nostra intenzione iniziare i lavori entro i prossimi [inserire il termine previsto, esempio: tre mesi], pertanto saremmo grati se poteste farci pervenire la Vostra migliore offerta entro e non oltre [inserire la data di scadenza della richiesta].

Per eventuali sopralluoghi o per maggiori informazioni potete contattarci al numero [Inserire numero di telefono] o all’indirizzo email [Inserire email di riferimento].

In attesa di un Vostro riscontro, si porgono cordiali saluti.

[Il Tuo Nome e Cognome o dell’incaricato]
[Carica Ricoperta all’interno dell’Azienda, se applicabile]
[Nome della Tua Azienda]
[Indirizzo]
[Contatti telefonici e/o email]
[Data]

Allegati: [Elencare eventuali documenti allegati, come planimetrie, foto dell’immobile, ecc.]

Quarto esempio di richiesta di preventivo per lavori edili

Oggetto: Richiesta di preventivo per lavori edili – [Inserire breve descrizione del progetto, es. Ristrutturazione interna appartamento]

Gentili Sig.ri,

Con la presente, siamo ad inoltrarvi una richiesta ufficiale di preventivo per la realizzazione di lavori edili presso l’immobile situato in [indicare indirizzo completo, inclusi città e CAP]. Vi preghiamo di prendere in considerazione i seguenti dettagli e requisiti del progetto.

Descrizione dei lavori:
Elencare dettagliatamente i lavori che si intendono realizzare, specificando, per quanto possibile, le dimensioni, i materiali richiesti, le finiture desiderate e qualsiasi altro dettaglio tecnico utile per definire l’ambito dei lavori. Ad esempio:
– Demolizione di pareti non portanti e rimozione di pavimentazioni esistenti;
– Costruzione di nuove pareti in cartongesso compreso isolamento acustico;
– Realizzazione di impianto elettrico/termoidraulico secondo normativa vigente;
– Posizionamento di pavimentazione in gres porcellanato per una superficie di circa X mq;
– Fornitura e posa in opera di infissi di ultima generazione, con specifiche tecniche di isolamento termico e acustico.

Tempistiche:
– Inizio lavori: [Data di inizio lavori desiderata]
– Termine lavori: [Data di fine lavori prevista o durata stimata dei lavori]

Requisiti specifici:
– Azienda deve essere regolarmente iscritta all’Albo delle Imprese Edili;
– Personale deve essere qualificato e in possesso delle necessarie certificazioni di sicurezza;
– Utilizzo dei materiali di qualità che rispettano i requisiti di eco-sostenibilità e le normative vigenti in materia di edilizia e isolamento termico/acustico;
– Rispetto dei tempi di consegna stabiliti nel presente documento.

Documentazione allegata / richiesta:
– Planimetrie e progetti dettagliati dell’intervento;
– Permesso di costruzione (se già ottenuto);
– Foto e/o video dello stato attuale dei luoghi;
– Qualsiasi altro documento che possa facilitare la comprensione del progetto e l’accuratezza del preventivo.

Modalità di presentazione del preventivo:
– Il preventivo deve essere dettagliato, includere il costo della manodopera, il prezzo dei materiali, le imposte applicabili e ogni altra spesa che possa rientrare nell’ambito dei lavori richiesti;
– Dovrà essere indicato separatamente ogni costo aggiuntivo previsto per servizi opzionali o consigliati ma non necessariamente inclusi nei lavori principali.
– Si richiede inoltre di fornire un piano di pagamento che dettagli le diverse fasi di versamento.

Deadline per la presentazione del preventivo:
La vostra offerta dovrà pervenire entro e non oltre il [Inserire data limite], tramite posta elettronica all’indirizzo [Inserire indirizzo email] o tramite raccomandata A.R. all’indirizzo sopra indicato.

Siamo disponibili per eventuali sopralluoghi e per fornirvi ogni ulteriore informazione di cui possiate aver bisogno per la stesura del preventivo.

Certi di una vostra pronta e dettagliata risposta, cogliamo l’occasione per porgervi i nostri migliori saluti.

[La vostra firma]

[Il vostro nome]
[Il vostro incarico – se applicabile]
[Nome della vostra società/organizzazione – se applicabile]
[Indirizzo di residenza/sede sociale]
[Recapiti telefonici]
[Indirizzo email]