Come Concludere Una Mail Per Colloquio

Aggioranto il 14 Febbraio 2024 da Marcello Massa

Una mail per colloquio è una comunicazione fondamentale nel processo di selezione professionale. Si tratta di un messaggio elettronico che ha lo scopo di creare un primo punto di contatto tra il candidato e il potenziale datore di lavoro o di confermare dettagli riguardanti un colloquio di lavoro già programmato.

Nel caso in cui sia il candidato ad inviare questa mail, l’obiettivo è quello di esprimere interesse per una posizione lavorativa e di sollecitare un incontro di persona o virtuale per discutere le proprie qualifiche e l’adeguatezza per il ruolo proposto. La mail dovrebbe essere breve e al punto, mettendo in risalto la propria esperienza e competenza e manifestando entusiasmo per l’opportunità di un dialogo più approfondito.

Se invece è l’azienda a inviare la mail, il suo scopo è informare il candidato sulla possibilità di un colloquio, suggerendo date e orari o confermando i dettagli di un appuntamento concordato in precedenza. Questa comunicazione è cruciale per garantire che entrambe le parti siano informate e consapevoli di tutti gli aspetti logistici legati all’incontro, come l’orario, la modalità (fisica o virtuale), gli argomenti da trattare e eventuali documenti o materiali da portare.

In entrambi i casi, la mail per colloquio è un documento scritto che serve a stabilire una comunicazione chiara e professionale, fondamentale per una gestione efficace del processo di selezione e per fare una buona impressione reciproca.

Come scrivere la chiusura di una una mail per colloquio

Scrivere una conclusione efficace per una e-mail relativa a un colloquio richiede sia professionalità che cordialità, con un tocco di enfasizzazione della tua disponibilità e interesse per il ruolo a cui stai aspirando. Per farlo, segui i passaggi descritti di seguito:

1. Riepilogo Breve: Inizia la conclusione con un breve riepilogo che riflette il tuo entusiasmo e interesse per la posizione e l’azienda. Tieni conto di fare riferimento a un punto saliente della conversazione se già hai incontrato l’intervistatore, o a un aspetto dell’azienda o del lavoro che particolarmente ti attrae se la mail è la tua prima comunicazione ufficiale.

2. Apprezzamento e Ringraziamento: Successivamente, esprimi il tuo apprezzamento per l’opportunità di discutere il ruolo e per il tempo che l’intervistatore ha dedicato o dedicherà per incontrarti. Questo dimostra rispetto e gratitudine per il processo di selezione e crea un’impressione positiva.

3. Conferma la tua Disponibilità: Indica la tua disponibilità per un ulteriore colloquio o per fornire informazioni aggiuntive se necessario. Questo mostra che sei proattivo/a e serio/a riguardo alla posizione.

4. Riaccendere l’Interesse: Puoi riaccendere l’interesse riguardo alla tua candidatura con una dichiarazione finale che sottolinea una competenza chiave, un’esperienza rilevante o una qualità unica che porti al tavolo, collegandola direttamente al modo in cui puoi contribuire all’azienda.

5. Chiusura Formale: Utilizza una chiusura formale che rifletta il tono professionale della tua comunicazione. Frasi come “Cordiali saluti”, “Distinti saluti” o “La ringrazio anticipatamente per la Sua attenzione” sono appropriate per una e-mail di questo tipo.

6. Firma Professionale: Concludi con la tua firma e-mail che dovrebbe includere il tuo nome completo, il tuo titolo professionale (se applicabile), e altri dettagli di contatto come il tuo numero di telefono. Questo renderà più facile per il destinatario rispondere o contattarti per eventuali follow-up.

7. Revisione: Prima di inviare, rileggi attentamente la conclusione per evitare errori grammaticali o refusi. Una conclusione ben scritta senza errori mostra professionalità e attenzione al dettaglio.

Ricorda che la conclusione della tua e-mail è l’ultima impressione che lasci al destinatario, quindi assicurati che comunichi cortesia e professionalità, oltre a un chiaro interesse per il ruolo e per l’azienda.

Esempi di conclusioni per una mail per colloquio

Certamente, è importante chiudere una mail per un colloquio con una nota positiva e cortese, lasciando una buona impressione e mostrando la tua disponibilità e interesse per la posizione. Ecco alcuni esempi di conclusioni che potresti utilizzare:

1. La ringrazio anticipatamente per il tempo che dedicherà alla mia candidatura e rimango a disposizione per qualsiasi ulteriore informazione o per fissare un appuntamento secondo la sua disponibilità. Cordiali saluti, [Il Tuo Nome].

2. Sono molto entusiasta all’idea di poter discutere in dettaglio le mie esperienze e come potrei contribuire al team di [Nome dell’Azienda]. Grazie per l’opportunità, in attesa di un suo gentile riscontro, le porgo i miei più cordiali saluti, [Il Tuo Nome].

3. Confido di avere l’occasione di incontrarla per un colloquio personale e approfondire il contributo che sono pronto a portare alla vostra azienda. La ringrazio per l’attenzione e resto nell’attesa di una sua risposta. Distinti saluti, [Il Tuo Nome].

4. Grazie per la considerazione della mia candidatura. Spero di poter discutere quanto la mia passione e le mie competenze siano in linea con le esigenze di [Nome dell’Azienda]. Distinti saluti e a presto, [Il Tuo Nome].

5. Spero che questa mia mail le confermi il mio forte interesse per il ruolo proposto. Sarò lieto/a di fornire ulteriori dettagli o documenti se necessario. In attesa di un suo riscontro, le auguro una buona giornata. Cordialmente, [Il Tuo Nome].

6. A conclusione di questa mia candidatura, esprimo il mio sincero desiderio di entrare a far parte della sua stimata azienda. Grazie per aver considerato la mia applicazione, resto in attesa di un suo gentile feedback. Cordiali saluti, [Il Tuo Nome].

7. La ringrazio per aver preso in esame il mio profilo e spero vivamente di poter approfondire le mie competenze e la mia motivazione durante un prossimo colloquio. Distinti saluti e buona giornata, [Il Tuo Nome].

Ricorda di personalizzare la conclusione della mail in base al tono della conversazione precedente, all’azienda a cui ti stai candidando, e al tuo stile personale. È anche importante rileggere la mail per correggere eventuali errori prima di inviarla.