Come Concludere Una Mail Per Stage

Aggioranto il 14 Febbraio 2024 da Marcello Massa

Una mail per stage rappresenta uno strumento di comunicazione professionale che uno studente o un laureando utilizza per esprimere il proprio interesse a un’organizzazione o azienda nella quale aspira a svolgere un periodo di tirocinio. Questo tipo di email è fondamentale perché serve da primo punto di contatto tra il candidato e il potenziale datore di lavoro o supervisore.

All’interno di tale email è essenziale che il candidato riesca a introdurre se stesso in maniera chiara e concisa. Dovrebbe presentare le sue credenziali, ovvero il corso di studi in corso o terminato, evidenziando eventuali materie o competenze specifiche rilevanti per lo stage desiderato. Oltre alle competenze formali, la mail dovrebbe riflettere anche le qualità personali, come l’entusiasmo, la motivazione e il desiderio di imparare, che lo renderebbero un buon candidato per un’esperienza formativa pratica.

Nel corpo della mail, il candidato spiegherà il motivo per cui ha scelto quella particolare azienda o settore, dimostrando di aver fatto una ricerca preliminare e sottolineando come lo stage si allinei con i propri obiettivi accademici e professionali. La connessione tra gli interessi del candidato e le attività dell’azienda dovrebbe emergere come un valore aggiunto per entrambi. Inoltre, è importante che metta in evidenza la propria flessibilità e disponibilità in termini di orari e periodi in cui è disposto a intraprendere lo stage.

È di fondamentale importanza che la mail per lo stage rifletta il carattere professionale del candidato. Ciò richiede un’attenzione particolare alle regole grammaticali, alla sintassi e al tono adatto. Ci si aspetta che il candidato utilizzi un linguaggio formale ma al contempo accessibile, e che eviti di presentare un testo troppo familiare o informale.

Infine, la mail dovrebbe chiudersi con una richiesta educata di una risposta o di un incontro per poter discutere ulteriormente della possibilità di uno stage. Qui, l’aspirante stagista dovrebbe ribadire la propria disponibilità per un colloquio e fornire le proprie coordinate per ulteriori contatti. La chiusura deve rimanere professionale, con l’utilizzo di formule di cortesia appropriate e ringraziamenti per il tempo dedicato alla lettura della propria mail.

Avere cura nel dettaglio di tutti questi aspetti comunica all’azienda la serietà e la determinazione del candidato, aumentandone le possibilità di essere considerato per l’opportunità di stage offerta.

Come scrivere la chiusura di una una mail per stage

Ecco i passaggi chiave da seguire

1. Segnale di Chiusura:
Inizia annunciando la conclusione della tua email. Frasi come “In conclusione”, “Per concludere” o “In attesa di un suo riscontro” fanno intuire al lettore che stai per terminare il messaggio.

2. Riepilogo Conciso:
Riassumi brevemente il tuo interesse per lo stage e perché ritieni di essere un candidato idoneo. Non ripetere tutto ciò che hai scritto precedentemente, ma fai riferimento a una o due qualità o competenze chiave che ti rendono un’ottima scelta per la posizione.

3. Espressione di Interesse:
Comunica chiaramente il tuo entusiasmo e la tua volontà di approfondire la conversazione. Esprimi la tua disponibilità per un colloquio o una discussione ulteriore, rimarcando la tua flessibilità per adattarti agli orari del destinatario.

4. Contatto:
Ricorda di lasciare i tuoi recapiti, anche se sono già presenti all’inizio della mail. Questo può includere il tuo numero di telefono o qualsiasi altro metodo di comunicazione che ritieni opportuno.

5. Formulazione di Cortesia:
Utilizza una frase di cortesia che mostri rispetto e professionalità. Frasi come “La ringrazio per l’attenzione e l’opportunità” o “Apprezzerei molto l’opportunità di discutere di questa posizione con lei” sono esempi di cortesia formale adatti.

6. Saluti Finali:
Scegli un saluto formale come “Cordiali saluti”, “Distinti saluti” o “Cordialmente”, seguito dalla tua firma e dal tuo nome completo. Se il rapporto con il destinatario lo consente, potrai usare saluti meno formali, ma sempre professionali e appropriati al contesto.

7. Firma Professionale:
Se disponi di una firma professionale con il tuo logo, titolo, o i dettagli dell’istituto di formazione, includila come parte del tuo saluto. Questo incrementa la credibilità e fornisce immediatamente ulteriori informazioni su di te.

8. Controlli Finali:
Prima di inviare la mail, leggila attentamente per correggere eventuali errori ortografici o grammaticali e assicurati che il tono sia appropriato e rispettoso. La professionalità e l’attenzione ai dettagli spesso fanno la differenza in una candidatura.

Ricapitolando, la chiusura di una mail per uno stage deve essere pensata per riaffermare il tuo interesse, dimostrare cortesia e professionalità, fornire eventuali recapiti e invogliare un dialogo continuativo. Mantieni un tono positivo e rispettoso, affinché il destinatario possa avere una buona impressione finale della tua comunicazione.

Esempi di conclusioni per una mail per stage

Certamente! Concludere una mail di candidatura per uno stage è un passo cruciale per lasciare un’impressione positiva. Ecco alcuni esempi che potresti usare, ognuno con un tono leggermente diverso a seconda della situazione e dell’approccio personale:

1. Formale e Diretto:
Sono entusiasta all’idea di poter contribuire al vostro team e di avere la possibilità di crescere professionalmente. Resto a disposizione per un possibile colloquio e sono disponibile a fornire ulteriori dettagli o documentazione se necessario. Vi ringrazio per l’attenzione e l’opportunità.

2. Professionale con Riferimento al Dialogo Futuro:
Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura. Spero di poter discutere di questa opportunità di stage più a fondo e di esplorare come le mie competenze possano allinearsi con gli obiettivi del vostro team. Sono ansioso di ricevere una vostra risposta e spero di poter contribuire attivamente alla vostra azienda.

3. Entusiastico e Personale:
Ho grande ammirazione per [nome dell’azienda] e sono convinto che lavorare con voi sarebbe un’esperienza formativa straordinaria. Spero vivamente di poter collaborare con il vostro staff e di portare un valore aggiunto grazie alle mie competenze e al mio impegno. Attendo con impazienza un vostro riscontro.

4. Rispettoso del Tempo del Destinatario:
Apprezzo molto il tempo che avete dedicato alla mia candidatura. Sono disponibile per ulteriori informazioni o per un incontro conoscitivo, secondo la vostra convenienza. Vi ringrazio per l’opportunità di candidarmi per questo stage e spero di potervi incontrare di persona.

5. Proattivo con Disponibilità Immediata:
Sono pronto a iniziare lo stage in [nome dell’azienda] e ad adattarmi rapidamente al ruolo proposto. Sono disponibile per un colloquio telefonico o di persona in qualsiasi momento vi sia più comodo. Attendo con entusiasmo l’opportunità di unirmi al vostro team.

6. Conclusione con Chiarimento delle Aspettative:
Nel caso foste interessati a un candidato motivato e desideroso di imparare, sarei onorato di essere preso in considerazione per lo stage presso la vostra azienda. Spero di poter contribuire positivamente e di acquisire preziosa esperienza nel campo di [settore specifico].

7. Chiusura con Elemento Personale o di Collegamento:
Come discusso durante [un evento di networking/un webinar, etc.], sono molto interessato/a allo stage proposto e alla possibilità di lavorare con voi. Spero di continuare la nostra conversazione e di esplorare come le mie idee possano intersecarsi con i progetti in atto presso [nome dell’azienda].

8. Chiusura con enfasi sull’Apprendimento:
Nella prospettiva di crescere professionalmente e di sviluppare nuove competenze, questa opportunità di stage rappresenta per me un traguardo significativo. Sono desideroso/a di imparare dai migliori e di mettere a frutto la mia passione per [settore/settore di studio]. Grazie per la considerazione.

Ricorda di personalizzare sempre la tua conclusione in base alle specifiche circostanze e al tipo di relazione che hai stabilito o che desideri stabilire con il destinatario della tua email.